在日常企业运营中,客户服务繁琐耗时,团队协作也常面临沟通不畅、效率低下的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信能很好地解决这些问题。企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让您的工作效率大幅提升。今天就为您分享几个企业微信的实用技巧,助力您在客户服务和团队协作中更加得心应手。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:客户群高效管理
适用场景:当您管理客户群,需要防止骚扰信息,确保群秩序时。在企业客户服务场景中,客户群里常常会出现各种骚扰信息,比如广告、垃圾链接等,这不仅影响群内的交流氛围,还会分散客服人员的精力,降低服务效率。
操作路径:进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰功能,设置禁止群成员发送的内容类型。
效果实测:开启前,每天需花费2小时处理群内骚扰信息;开启后,处理骚扰信息时间缩短至20分钟。通过开启防骚扰功能,企业可以有效减少客服人员处理骚扰信息的时间,将更多的精力投入到为客户提供优质服务中。
技巧2:企业微信新功能 - 智能表格使用
颠覆认知:多数人可能还在使用传统表格工具,实际上企业微信的智能表格功能更强大、更便捷。传统表格工具在多人协作编辑时,容易出现数据冲突、版本不一致等问题,而且数据处理和分析功能相对较弱。
原理剖析:企业微信的智能表格支持多人实时协作编辑,数据自动保存,且具有丰富的公式和函数,方便进行数据处理和分析。
具体优势:
1. 多种视图查看项目进展,一张表管项目:多视图清晰展示项目进展。可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息 @负责人 提醒。
2. 仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务:业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。
3. 连接微信上的客户,一张表管客户:智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
掌握这些企业微信的实用技巧,能有效提升工作效率,为企业的发展带来助力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
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