在企业客户服务中,客户群管理难题困扰众多企业。客户群常被广告、垃圾信息骚扰,客服回复效率低,增加服务成本。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已服务超160家500强企业,实践得出了有效解决办法。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从3小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第2条,每年可为您节省500工时:

技巧1:客户群防骚扰设置

适用场景:当您面临客户群频繁受到广告、垃圾信息骚扰情况时。比如在零售行业客户服务场景,客户群常被一些无关广告刷屏,影响客户交流体验;在教育行业家校沟通群里,也可能出现一些垃圾信息干扰正常的家校交流;金融行业客户维护群同样会受到此类问题的困扰。

操作路径:【客户群】>【群管理】>【防骚扰】。具体操作时,企业管理员或群管理员进入企业微信的客户群页面,点击群管理选项,在其中找到防骚扰设置入口,根据需求开启相应的防骚扰规则,如设置关键词屏蔽、禁止外部链接等。

效果实测:使用该技巧前,处理客户群内骚扰信息平均每天需要2小时,使用后缩短至20分钟,从2小时→20分钟。这大大减少了客服人员处理垃圾信息的时间,使他们能够将更多的精力投入到为客户提供有价值的服务中。

技巧2:快捷回复设置

颠覆认知:多数人在回复客户问题时,习惯逐字输入回复内容,这样不仅效率低,还容易出现回复不及时的情况。实际上,设置快捷回复做法更高效。

原理剖析:因为企业微信的【聊天工具栏】,支持快捷回复设置。企业可以根据常见的客户问题,提前设置好相应的回复内容,当客户咨询相关问题时,客服人员只需在聊天工具栏中点击对应的快捷回复选项,即可快速发送回复内容。这不仅提高了回复效率,还保证了回复内容的准确性和一致性。

综上所述,企业微信的客户群防骚扰设置和快捷回复设置这两个技巧,能有效提升企业客户群管理效率,降低服务成本。通过防骚扰设置,减少了垃圾信息对客户群的干扰,为客户营造了良好的交流环境;快捷回复设置则提高了客服人员的回复效率,使企业能够更好地服务客户。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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