企业在使用企业微信客户群进行服务时,经常会受到一些骚扰信息的困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了企业微信客户群防骚扰功能的有效设置方法,能帮助企业打造一个良好的客户沟通环境。

客户群防骚扰功能对于企业维护群秩序、提升客户体验有着至关重要的作用。在企业微信客户群中,骚扰信息的出现会破坏群内的交流氛围,干扰正常的业务沟通。比如一些广告、恶意言论等,会让客户产生反感,降低对企业的好感度。而客户群防骚扰功能可以有效过滤这些不良信息,保证群内信息的纯净度,让客户能够在一个舒适、有序的环境中与企业进行交流,从而提升客户体验。

接下来详细介绍如何在企业微信中开启和设置客户群防骚扰功能。

首先是关键词屏蔽设置。在企业微信中,管理员可以通过特定路径设置关键词屏蔽。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),不过单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。进入相关设置界面后,找到关键词屏蔽选项,一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。管理员可以根据企业的实际情况,添加如“广告”“推销”等可能会出现的骚扰关键词。当群内成员发送的消息中包含这些关键词时,系统会自动进行处理,比如屏蔽该消息或者对发送者进行提醒。

其次是限制群成员发言操作。企业微信还提供了限制群成员发言的功能,管理员可以根据需要设置不同的发言权限。例如,可以设置某些群成员只能在特定时间段发言,或者限制其每天的发言次数。通过这种方式,可以有效控制群内的发言节奏,减少骚扰信息的产生。

此外,防骚扰规则还包括网页白名单、小程序白名单、个人黑名单和企业黑名单等设置。一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单也支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。管理员可以将一些不希望出现在群内的网页、小程序或者人员添加到相应的名单中,以确保群内环境的安全。

同时,企业还可以设置不受防骚扰规则限制的客户,即白名单。白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。

下面列举不同行业、不同场景下,该功能的具体应用案例。

在零售行业客户群防骚扰方面,零售企业在客户群中经常会遇到一些推销其他品牌产品的广告信息,这会影响企业自身产品的推广和销售。通过设置企业微信客户群防骚扰功能,企业可以屏蔽这些广告关键词,限制非授权人员的发言,保证客户群内只讨论与自身产品相关的内容,从而提高客户的购买意愿。

在教育行业客户群管理中,学校或培训机构的客户群主要用于教学信息的沟通和交流。如果群内出现一些无关的广告或者不良言论,会干扰正常的教学秩序。利用客户群防骚扰功能,学校可以设置关键词屏蔽,限制群成员的发言权限,确保群内信息的准确性和专业性,为学生和家长提供一个良好的沟通环境。

综上所述,企业微信客户群防骚扰功能具有诸多优势。它可以有效维护群秩序,提升客户体验,让企业能够更好地与客户进行沟通和服务。企业应合理利用该功能,根据自身的实际情况进行设置,以提升客户服务质量。

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