在日常办公中,企业常常面临客户群管理困难、邮件沟通繁琐、会议组织效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让您的工作效率大幅提升。以下为您介绍几个企业微信实用技巧,助力办公效率提升50%:

技巧1:高效客户群管理

适用场景:当您需要管理大量客户群,防止群内出现骚扰信息时。在企业客户服务场景下,大量客户群的管理是个难题,群内骚扰信息不仅影响客户体验,还会增加员工处理信息的工作量。

操作路径:进入企业微信客户群,点击群设置>群管理>防骚扰,开启相关功能。

效果实测:以某企业为例,在未开启防骚扰功能前,员工每天需要花费约2小时处理群内骚扰信息;开启该功能后,从频繁处理群内骚扰信息,到几乎无需处理,节省大量时间,现在每天处理骚扰信息的时间几乎可以忽略不计,工作效率显著提高。

技巧2:便捷邮件功能

颠覆认知:很多人习惯使用传统邮件客户端,其实企业微信的邮件功能更便捷。传统邮件客户端需要单独打开应用,操作繁琐,而企业微信的邮件功能则解决了这一问题。

原理剖析:企业微信将邮件功能整合在应用内,无需切换应用,操作更流畅。在日常办公沟通中,员工可以在企业微信内直接处理邮件,无需在不同应用之间来回切换,大大提高了工作效率。例如,企业在日常工作中需要发送员工工资条,候选人面试邀请、商务函等;邮件主体内容相同,但关键信息如姓名、对应的公司、面试时间等因人而异,可通过【企业微信->邮件】使用【群发邮件】功能,其入口为【企业微信电脑客户端->邮件->新建邮件下拉箭头->群发邮件】。

技巧3:轻松会议组织

适用场景:当您需要快速组织团队会议时。在团队协作场景下,快速组织会议对于及时沟通工作进展、解决问题至关重要。

操作路径:打开企业微信,点击日程>新建日程>选择参会人员>设置会议时间和地点。

效果实测:以往组织会议,需要通过电话、短信等方式逐个通知参会人员,流程繁琐,且容易出现信息传达不及时的情况。使用企业微信会议功能后,从繁琐的会议通知流程,到一键完成会议预约和通知,节省时间和精力。据统计,某企业使用该功能后,组织一次会议的时间从原来的平均30分钟缩短至5分钟以内。

通过这些企业微信实用技巧,能让您在工作中更加得心应手,提升工作效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~