客户服务人员在日常工作中,常常为如何高效添加和管理客户而烦恼。客户数量多,添加流程繁琐,管理起来更是千头万绪,一不小心就容易出错,导致客户服务质量下降。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套行之有效的方法。

本文分3步解决如何添加客户、管理客户等问题,重点标注添加客户时的注意事项,即使新手也能轻松上手。

企业微信客户联系功能价值

企业微信客户联系功能为企业的客户服务工作带来了诸多便利。它与微信一致的沟通体验,让员工使用起来毫无障碍,简单易用。信息沉淀功能使得电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,方便员工随时查阅历史沟通记录。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,这大大提高了沟通效率,员工能够及时了解客户是否查看了消息,以便采取进一步的行动。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,这为企业管理员工提供了便利,也让员工找同事更加方便。

在客户服务方面,该功能的价值更为显著。企业可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能够高效服务客户。同时,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,高效管理客户群。此外,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强了企业与客户之间的联系。

添加客户操作教学

添加客户是使用企业微信客户联系功能的第一步。员工可以通过多种方式添加客户。首先,可以通过手机号添加。在企业微信的客户联系界面,点击“添加客户”,输入客户的手机号码,然后发送添加请求。这种方式适用于企业有客户手机号码的情况。

其次,还可以通过二维码添加。企业可以生成专属的客户添加二维码,将其展示在门店、宣传资料等地方,客户扫描二维码即可添加企业员工为好友。这种方式方便快捷,能够吸引更多的客户添加。

另外,员工还可以在微信中添加客户。在企业微信中,点击“添加客户”,选择“从微信好友中添加”,然后选择要添加的微信好友,发送添加请求。这种方式适用于企业员工与客户已经是微信好友的情况。

在添加客户时,需要注意以下几点。一是添加请求的话术要简洁明了,说明自己的身份和添加目的,让客户能够清楚地了解为什么要添加他。二是要尊重客户的意愿,如果客户拒绝添加,不要强行添加。三是要及时跟进添加成功的客户,与客户进行沟通,了解客户的需求,提供优质的服务。

客户管理应用场景

在客户服务场景中,企业微信客户联系功能有着广泛的应用。例如,在客户咨询阶段,员工可以使用快捷回复工具,快速回答客户的常见问题,提高回复效率。同时,通过聊天工具栏,员工可以发送产品资料、活动信息等,为客户提供更详细的服务。

在客户跟进阶段,企业可以使用群发助手,定期向客户发送个性化的消息,如产品推荐、优惠活动等,增强客户的粘性。此外,企业还可以通过客户朋友圈功能,发布产品动态、活动信息等内容,与客户进行互动,提高客户的参与度。

在客户群管理方面,企业可以使用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等工具,维护群秩序。同时,通过群模版功能,企业可以快速创建规范的客户群,提高群管理效率。

总之,企业微信客户联系功能为企业的客户服务工作提供了强大的支持。它不仅能够提高客户服务效率,还能够增强企业与客户之间的联系,提升客户满意度。通过学会使用该功能,企业能够更好地服务客户,实现业务增长。

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