办公人士在日常工作中,常常面临着信息检索困难、数据处理繁琐等问题,严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信AI智能功能可以有效解决这些问题。办公人士在寻求高效办公方式时,对企业微信AI智能功能充满期待!本文将详细讲解如何在办公协同场景中运用该功能,新手也能快速上手。

企业微信AI智能功能具有重要价值。在办公协同场景下,它能提升工作效率,简化数据流转,减轻一线人员负担。比如智能表格结合智能表与AI能力,可实现对业务人员客户及全公司客户的完整管理;智能搜索能让员工快速找到所需信息,缩短搜索路径。

下面介绍企业微信AI智能功能的操作方法。先看智能表格,可在企业微信中找到客户服务登记模板,直接导入客户微信信息,无需人工录入即可获取相关数据。该功能已从员工与客户的一对一单聊场景,扩展至客户群聊场景,能自动汇总群聊内容,还可将表格作为简易客户管理工具,用于员工日程、日报管理及重点客户跟进。这其中就涉及到企业微信AI智能机器人使用方法,例如在客户跟进总结功能中,它可自动汇总客户跟进情况、梳理重点客户并生成跟进建议,还能打通客户沟通话术。

再来说智能搜索,其入口位于搜索栏右上方,点击即可进入对应页面。目前该功能已向部分企业开放,若需使用可联系对应BD或商务老师申请灰度权限。使用方式类似微信聊天,在搜索栏输入自然语言即可对话,还可设置时间、联系人、企业进展等前提条件,智能搜索会自动统计员工可触达的消息及知识,实现一键搜索。

在办公协同场景下,企业微信AI智能功能有诸多应用场景。在文档处理方面,可快速检索文档中的信息;会议中,能对会议内容进行总结和分析;表格数据管理上,可自动处理和分析数据。通过这些应用,能有效提升办公协同效率,让团队协作更加顺畅。

综上所述,企业微信AI智能功能在办公协同中优势明显。它能提高信息检索效率,节省时间和精力;简化数据处理流程,减轻员工负担;促进团队协作,提升整体工作效率。借助这些功能,企业能在办公协同场景中取得更好的成果。

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