企业在客户服务中常常面临效率低下的问题,处理客户问题耗时久,人力成本高。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让客户问题处理耗时从2小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:客户群快速建群
适用场景:当您需要快速建立客户群时。在日常客户服务中,可能会遇到需要紧急召集一批客户进行沟通的情况,比如新产品发布、促销活动通知等,如果手动逐个添加客户建群,会浪费大量时间。
操作路径:打开企业微信>点击“客户群”>选择“创建客户群”>选择客户>点击“确定”。
效果实测:从手动逐个添加客户建群的30分钟→快速建群的5分钟。大大提高了建群效率,能及时与客户取得联系,为客户提供服务。
技巧2:快捷回复提高沟通效率
颠覆认知:多数人习惯每次都手动输入回复内容,实际上使用快捷回复功能更高效。在客户咨询高峰期,手动输入回复内容不仅速度慢,还容易出错。
原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持提前设置常用回复内容,一键发送,节省时间。例如,对于客户常见的问题,如产品价格、发货时间等,可以提前设置好回复内容,当客户询问时,直接点击快捷回复即可,提高了沟通效率。
技巧3:客户群防骚扰设置
适用场景:当您的客户群受到广告、恶意消息干扰时。客户群如果被大量广告、恶意消息刷屏,会影响客户的体验,也不利于企业与客户的沟通。
操作路径:进入客户群>点击群设置>开启“防骚扰”>设置关键词和处理方式。
效果实测:从频繁处理骚扰消息的每天1小时→几乎无骚扰消息的每天5分钟。有效减少了骚扰消息的干扰,让客户群更加纯净,提高了客户服务的质量。
技巧4:日程安排与共享
适用场景:当您需要与团队成员协调工作时间、安排会议时。在团队协作中,经常需要安排会议、协调工作时间,如果通过反复沟通确认日程,会浪费大量时间和精力。
操作路径:点击“日程”>新建日程>设置时间、地点、参与人等信息>点击“共享日程”。
效果实测:从反复沟通确认日程的每次30分钟→快速共享日程的每次5分钟。团队成员可以通过共享日程快速了解工作安排,提高了团队协作的效率。
技巧5:邮件功能高效使用
适用场景:当您需要发送正式邮件时。在企业日常办公中,发送正式邮件是常见的沟通方式,但使用外部邮箱操作复杂,容易出现错误。
操作路径:点击“邮件”>新建邮件>填写收件人、主题、正文等信息>添加附件(如有需要)>点击“发送”。
效果实测:从使用外部邮箱复杂操作的每次20分钟→企业微信邮件快速发送的每次10分钟。提高了邮件发送的效率,让企业沟通更加便捷。
综上所述,这些企业微信的实用技巧在提升客户服务效率方面具有显著优势。通过客户群快速建群、快捷回复、防骚扰设置、日程安排与共享以及邮件功能高效使用等技巧,能够让企业在客户服务中节省大量时间和精力,提高客户服务的质量和效率。
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