企业在使用企业微信客户群进行沟通时,常常会受到骚扰信息的困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信客户群防骚扰功能能有效解决这一问题。本文详细介绍企业微信客户群防骚扰功能,帮您轻松解决这一问题,让客户群沟通更加高效、和谐。
客户群防骚扰功能具有重要价值。一方面,它能提升客户体验。当客户群内没有骚扰信息的干扰,客户可以更专注地获取有价值的信息,与企业进行良好的互动,从而对企业产生更好的印象。另一方面,该功能有助于维护群内秩序。群内秩序井然,信息传递更加顺畅,企业与客户之间的沟通也会更加高效。
下面为您介绍企业微信客户群防骚扰设置的具体操作步骤。首先是开启防骚扰功能。您可以在企业微信的客户群管理界面中找到相关设置入口。开启后,就可以根据需求进行详细的规则设置。
在设置关键词、敏感词方面,企业微信提供了丰富的选项。【防敏感词】中,您可以设置消息包含关键词踢出群聊,比如当消息中包含特定的广告推广词时,系统会自动将发送者踢出群聊;还能设置踢消息内容包含手机号(仅手机端有入口),防止群内出现随意泄露联系方式的情况;另外,踢客户昵称包含关键词,避免不良昵称的用户进入群内。
【防特定消息类型】也是很实用的功能。您可以选择踢发小程序、踢发网页、踢发二维码、踢发图片、踢发语音、踢发视频、踢发文件、踢发名片、踢发聊天记录等。例如,在一些专业的技术交流群中,为了保证群内信息的专业性,禁止发送与技术无关的小程序、网页等内容,就可以通过这个功能来实现。
【防刷屏】功能可以有效避免群内出现刷屏现象。您可以设置踢消息长度超过XX字、踢消息换行超过XX行、踢xx秒内连续发送xx条消息。比如在一个讨论问题的群中,设置消息长度超过200字就会被踢出群聊,这样可以防止个别成员长篇大论影响其他成员的交流。
【防其他企业】功能可以禁止其他企业员工进群。开启后,历史在群里的其他企业成员在发送消息时会触发规则。这对于一些企业内部的交流群或者特定客户群非常有用,可以保证群内成员的纯粹性。
在【踢人方式】上,企业微信也提供了多种选择,包括踢出群聊、警告并踢出群聊、警告三次后,触碰规则时踢出群聊、仅发警告、踢出后加入群聊黑名单。企业可以根据实际情况选择合适的踢人方式。
不同行业在客户群管理中应用防骚扰功能有不同的实际场景案例。在零售行业,企业微信客户群防骚扰功能可以帮助商家维护客户群的良好秩序。比如一家服装品牌的客户群,通过设置关键词,将包含其他品牌广告的消息发送者踢出群聊,同时禁止发送二维码等可能存在营销风险的内容,保证了群内信息的纯净,提升了客户的购物体验。
在教育行业,学校利用企业微信客户群与家长进行沟通。通过开启防刷屏功能,避免个别家长发送大量无关消息影响其他家长获取重要信息。同时,设置防特定消息类型,禁止发送与学习无关的小程序、网页等,让群内聚焦于教学相关内容。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对企业客户沟通和管理具有重要的意义。通过合理应用该功能,企业可以打造一个和谐、高效的客户群沟通环境,提升客户体验,维护群内秩序,从而实现更好的客户管理和沟通效果。
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