在企业日常运营中,客户服务和内部沟通常面临诸多难题,如客户群管理混乱、沟通效率低下等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信中隐藏着许多高效使用技巧,能助您在客户服务和内部沟通中节省大量时间。重点推荐第2条,每年可为您提升工作效率30%:

技巧1:优化客户群管理

适用场景:当您面临客户群成员管理困难、群内信息混乱等情况时,这一技巧就派上用场了。比如,群里成员众多,存在重复添加的情况,导致群管理耗时较长;或者群内成员随意更改群名,使得群信息不规范。

操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面,点击右上角“···”,进行群成员去重、设置禁止改群名等操作。还可以利用防骚扰、禁止加入群聊、群模版等工具,让群管理更加高效便捷。

效果实测:以某企业为例,在未使用这些群管理技巧前,群管理耗时较长,每次清理重复成员、规范群信息都需要花费大量时间。使用后,群管理更加高效便捷,群管理耗时从原本的每周5小时减少到1小时,效率提升了80%。

技巧2:利用高效沟通功能

颠覆认知:多数人在沟通时未充分利用企业微信的已读未读状态查看功能,实际上这一功能能极大提升沟通效率。很多人习惯像普通聊天软件一样使用企业微信,忽略了这个重要功能。

原理剖析:因为企业微信支持消息云端保存和多平台同步,发出的消息可查看对方已读未读状态,方便及时跟进沟通。例如,在内部沟通中,领导安排任务后,可以通过查看已读未读状态,了解员工是否知晓任务内容,及时督促未读员工,避免任务延误。

效果实测:某部门在使用已读未读状态查看功能后,任务沟通的效率提升了30%,原本需要多次询问确认的情况大大减少。

此外,企业微信还具有全方位连接微信的优势。通过消息互通,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。

总之,掌握企业微信的这些使用技巧,能显著提升客户群管理和沟通效率,为企业节省大量时间和精力。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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