办公族在日常工作中,常面临沟通不及时、文件管理混乱、协作效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些办公难题。

在团队项目协作和远程办公场景中,日程管理是一大痛点。据调查,约70%的团队在项目协作时会出现日程安排冲突,导致工作进度延误。传统的日程安排方式,如纸质日历或普通电子表格,很难做到实时共享和同步更新。而企业微信的日程管理功能,提供了高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历的能力,还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。例如,在一个团队项目中,项目负责人可以通过企业微信快速创建日程并提醒团队成员。只需在日程中设置好会议时间、地点和参与人员,系统会自动向相关人员发送提醒,大大提高了日程安排的效率。同时,团队成员可以在日程中查看其他同事的闲忙情况,避免日程冲突。据使用企业微信日程管理的企业反馈,日程安排的准确性提高了80%,团队协作效率提升了30%。

文件管理也是办公中的常见难题。约60%的企业存在文件存储分散、版本不一致的问题,导致查找文件困难,工作效率低下。企业微信的微盘功能提供了企业可管理的文件共享空间,可与同事、微信客户、上下游实时共享工作资料与相册,方便随时查看与多人共享。在团队项目协作中,项目成员可以将相关资料上传到微盘,实现资料的实时更新和共享。比如,在一个设计项目中,设计师可以将设计稿上传到微盘,其他成员可以实时查看和提出修改意见,避免了因文件传输不及时或版本不一致而导致的工作失误。使用企业微信微盘后,企业文件管理的效率提升了40%,资料查找时间缩短了50%。

沟通协作方面,传统的沟通方式存在信息传递不及时、沟通不顺畅的问题。企业微信的沟通协作功能,如消息互通、客户联系、客户群等,为团队项目协作和远程办公提供了有力支持。可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。在团队项目协作中,成员可以通过企业微信及时沟通工作进展,解决问题。在远程办公场景下,企业微信的沟通协作功能更是发挥了重要作用。员工可以通过企业微信与同事进行实时沟通,保证工作的顺利进行。据统计,使用企业微信沟通协作功能后,企业的沟通效率提升了50%,项目完成时间缩短了20%。

在远程办公场景中,企业微信的会议功能也发挥了重要作用。延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。通过企业微信会议,团队成员可以远程参与会议,进行高效沟通和协作。在一个远程项目中,团队成员可以通过企业微信会议进行项目讨论和方案汇报,提高了工作效率。

综上所述,企业微信的日程管理、文件共享、沟通协作等功能,有效解决了办公中常见的痛点,在团队项目协作和远程办公场景中发挥了重要作用。它提升了办公效率,为企业带来了显著的成果。企业微信在提升办公效率方面的优势明显,值得更多企业使用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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