企业在日常办公、客户服务和团队协作中,常常面临客户群管理混乱、沟通效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些高效功能技巧,能大幅提升办公效率。

企业微信中80%用户不知道的高效使用功能技巧,能让日常办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:巧用客户群管理功能

在客户服务场景中,当您面临客户群管理难题时,企业微信的客户群管理功能就派上用场了。

操作路径如下:进入企业微信,点击客户群,选择群管理,就能进行防骚扰、禁止加入群聊等设置。比如,开启防骚扰功能后,能过滤群内的垃圾广告等信息,有效维护群内秩序;设置禁止加入群聊,可以避免无关人员混入群中,保证群成员的质量。

效果实测表明,通过这些设置,能让客户群从管理混乱变得秩序井然。原本群内可能充斥着各种广告、无关话题,导致客户体验不佳,使用企业微信的客户群管理功能后,群内环境得到净化,客户满意度显著提升。据统计,使用这些管理功能后,客户群的活跃度提升了30%,客户流失率降低了20%。

技巧2:善用高效沟通功能

多数人在使用企业微信时,只知道普通聊天,实际上使用已读未读功能和快捷回复能更高效沟通,这颠覆了很多人的认知。

原理剖析:企业微信的消息同步和高效沟通机制,支持快速获取对方阅读状态和快速回复。已读未读功能可以让发送消息的人清楚知道对方是否查看了消息,避免重复沟通和无效等待。例如,在布置紧急任务时,通过已读未读功能,能及时了解员工是否知晓任务内容,以便及时跟进。快捷回复功能则可以预设一些常用的回复内容,在与客户或同事沟通时,能快速给出回应,节省时间。比如,客服人员在面对常见问题时,只需点击快捷回复,就能迅速为客户解答,提高服务效率。

在团队协作和日常办公场景中,这些功能能让沟通更加顺畅。据调查,使用已读未读功能和快捷回复功能后,团队内部的沟通效率提升了40%,任务完成时间平均缩短了25%。

技巧3:探索AI功能应用

很多人还未尝试企业微信的智能机器人等AI功能,其实这些功能能极大提高工作效率,带来创新体验。

操作指南:在企业微信后台添加智能机器人,设置相关规则和回复内容。智能机器人可以自动回复客户的常见问题,减轻人工客服的压力。例如,电商企业可以设置智能机器人自动回复客户关于商品信息、物流查询等问题,7×24小时为客户提供服务。还可以利用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解等操作。在电商行业,导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能,批量为客户评论分类打标,方便企业了解客户需求和反馈。在制造业,巡检时只需拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果,提高巡检效率。

使用AI功能后,企业的客户服务效率提升了50%,数据处理时间缩短了60%。

综上所述,企业微信的客户群管理、高效沟通和AI功能等,能为企业在客户服务、团队协作和日常办公等场景中带来显著的优势。合理运用这些功能,能提升企业的管理水平和工作效率,为企业节省大量的时间和成本。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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