在企业日常运营中,沟通效率低下、客户服务不及时、人员管理困难等问题,常常让企业管理者头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中的诸多实用功能能大幅提升工作效率。今天就来分享几个超好用的功能技巧,重点推荐第2条,能让工作更轻松。

技巧1:巧用企业通讯录高效找人

在企业中,当人员较多时,快速找到特定同事是个常见难题。比如在大型制造企业里,员工数量众多,部门繁杂,若要找某个技术专家解决生产线上的突发问题,传统方式可能需要花费大量时间询问、查找。这不仅耽误了问题解决的时间,还可能影响整个生产进度。

证据:企业微信的企业通讯录功能就能很好地解决这个问题。打开企业微信界面,点击通讯录,使用搜索框输入关键词查找,无论你知道同事的姓名、部门,都能快速定位。若需批量管理,可在后台管理端进行批量导入、删除等操作。以一家拥有上千名员工的企业为例,在未使用企业通讯录批量导入功能前,人力资源部门手动录入员工信息,录入一名员工信息平均需要3分钟,导入500名员工信息就需要1500分钟,即25个小时。而使用企业通讯录批量导入功能后,只需将整理好的员工信息表格上传,几分钟就能完成导入。同时,在查找同事方面,从原来可能花费几分钟查找同事,变为几秒钟就能定位到。

结论:企业通讯录功能大大提高了企业人员管理和沟通的效率,节省了时间和人力成本。

技巧2:利用客户联系功能高效服务客户

在零售服务、餐饮服务、金融理财等行业,客户服务的效率和质量直接影响企业的业绩。很多企业在服务客户时,存在响应不及时、服务不精准等问题。例如在零售行业,客户咨询商品信息时,员工可能需要逐字输入回复内容,导致回复速度慢,客户等待时间长,可能会流失客户。

证据:很多人只知道简单添加客户微信,其实企业微信的客户联系功能提供了丰富的工具。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。群发助手可一次性向多个客户发送消息,节省了逐个发送的时间。快捷回复可以提前设置常用话术,支持在与客户聊天时快速选择回复。以一家金融理财企业为例,在未使用快捷回复功能前,员工回复客户咨询平均需要3分钟,每天处理100个客户咨询就需要300分钟,即5个小时。而使用快捷回复功能后,回复时间缩短到平均30秒,每天处理100个客户咨询只需50分钟,大大提高了服务效率。此外,客户群管理功能也很强大,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。在教育教学、政务办公等场景中,这些功能也能发挥重要作用。比如学校老师可以通过客户群管理功能,更好地管理班级群,提高教学沟通效率;政务部门可以通过客户联系功能,更好地服务群众。

结论:利用企业微信的客户联系功能,能显著提高企业服务客户的效率和质量,增强客户满意度和忠诚度。

综上所述,这些企业微信的功能技巧能在日常办公、客户服务等方面为大家带来极大便利,有效提升工作效率和客户满意度。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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