企业在客户沟通管理中常面临沟通效率低、客户信息分散、服务质量难保障等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。下面我们就来详细了解某企业借助企业微信解决客户沟通管理难题的落地路径。

首先,我们来看看企业面临的具体痛点。在客户沟通方面,传统的沟通方式效率低下,员工与客户沟通时,无法快速获取客户历史信息,导致沟通效果不佳。而且客户信息分散在不同的渠道和员工手中,企业难以统一管理和分析。在服务质量保障上,由于缺乏有效的监督和管理机制,员工服务客户的质量参差不齐,难以提供一致的优质服务。

针对这些痛点,企业微信提供了一系列强大的解决方案。在客户联系方面,企业微信的客户联系功能可让员工添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。例如,员工在与客户沟通时,可利用快捷回复功能,快速给出常见问题的答案,大大提高沟通效率。同时,企业可以规范员工与客户的沟通话术,要求员工在与客户沟通时,使用礼貌用语,及时回复客户的问题,提高服务质量。

在客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,能高效管理客户群。比如,使用群模版可以快速创建标准化的客户群,方便企业进行统一管理。对于一些有骚扰行为的客户,可使用防骚扰工具将其禁止发言或移除群聊,保障群内的良好沟通环境。

除了客户联系和客户群功能,企业微信还集成了多款效率工具和办公应用。文档功能继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,可邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅。会议功能延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。邮件功能继承了腾讯企业邮的安全绿色反垃圾能力,写信支持快速选择通讯录上的同事,并加强了与其他功能的联动。日程功能提供了高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历的能力,还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。微盘功能提供了企业可管理的文件共享空间,可与同事、微信客户、上下游实时共享工作资料与相册,方便随时查看与多人共享。OA应用预设官方提供的打卡、审批、汇报、公告、会议室、同事吧等灵活易用的OA应用。

另外,企业微信还具有开放能力。在零售行业,开放客户联系、客户群、客户朋友圈等接口能力,企业可更好的获取、沉淀、管理和运营客户。在教育行业,开放家校沟通、局校互联、家校应用等API接口能力,满足教育局、学校的个性化需求。在政务行业,开放政民沟通等API接口能力,满足政府机构的个性化需求。在办公与协作方面,开放审批、打卡、日程、微文档、微盘、会议、直播等应用接口,帮助企业提升办公效率和管理能力。

通过使用企业微信的这些功能,该企业在短时间内取得了显著的成果。沟通效率大幅提升,员工与客户沟通更加顺畅,能快速响应客户需求。客户信息得到整合,企业可以更好地了解客户需求,为客户提供个性化的服务。服务质量得到保障,客户满意度明显提高。

总之,企业微信的方案优势明显,它提升了沟通效率,整合了客户信息,保障了服务质量,最终帮助企业提升了客户满意度。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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