在教育行业，教师备课耗时久、家校沟通效率低、教师协作不顺畅等问题一直困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信能为教育行业带来诸多实用的应用技巧。

企业微信中80%教育行业用户不知道的文档协作技巧，能让【备课】耗时从3小时大幅缩短到1小时。重点推荐第1条，每年可为您节省60工时：

技巧1：学校教学中的文档共享

适用场景

当教师需要共享教学资料时，传统方式可能是通过邮件、U盘等，不仅麻烦，还容易出现资料丢失或版本不一致的问题。而使用企业微信的文档共享功能，能高效解决这些问题。

操作路径

打开企业微信>进入文档应用>选择共享文档>设置共享权限。具体来说，教师打开企业微信后，在界面找到文档应用入口，点击进入。然后在文档列表中选择要共享的文档，点击文档右上角的共享按钮，设置可查看或编辑的人员范围，还能设置是否允许下载、复制等权限。

效果实测

在未使用企业微信文档共享功能前，教师共享一份教学资料可能需要30分钟，包括整理资料、发送邮件或拷贝到U盘等步骤。使用该功能后，只需要5分钟就能完成共享，大大提高了教学资料共享的效率。

技巧2：家校沟通中的邮件使用

颠覆认知

多数人在进行家校沟通时，可能会选择微信私聊、电话等方式，但这些方式比较零散，信息容易被淹没。实际上，通过企业微信邮件可快速同步信息，更高效地进行家校沟通。

原理剖析

企业微信的邮件与微信互通，教师发送的邮件会以消息形式提醒家长查看。家长无论是否安装企业微信，都能及时收到邮件通知。而且邮件内容可以条理清晰地呈现，方便家长查看重要信息，如孩子的学习情况、学校活动安排等。

技巧3：教师协作中的会议功能

适用场景

在教师协作场景中，如进行教学研讨、课程规划等，需要大家集中讨论。传统的线下会议可能受时间和地点限制，而企业微信的会议功能能让教师随时随地进行协作。

操作路径

打开企业微信>点击会议按钮>选择发起会议类型（语音会议或视频会议）>邀请参会人员。教师还可以提前设置会议时间、主题等信息，方便其他教师做好准备。

效果实测

以前组织一次线下教学研讨会议，从通知到准备，可能需要2小时。使用企业微信会议功能后，只需要10分钟就能发起会议，大大节省了时间，提高了教师协作的效率。

技巧4：日程管理助力教学安排

适用场景

在学校教学中，教师有各种教学任务和活动安排，容易出现遗忘或冲突的情况。企业微信的日程功能可以帮助教师合理安排时间。

操作路径

打开企业微信>点击日程按钮>新建日程>设置日程内容、时间、提醒方式等。教师还可以将日程共享给同事，方便大家了解彼此的工作安排。

效果实测

使用日程管理前，教师可能每周会遗忘1 - 2个教学任务。使用企业微信日程功能后，遗忘情况基本消失，教学安排更加有序。

技巧5：微盘存储保障资料安全

适用场景

教师在教学过程中会产生大量的教学资料，如课件、教案、学生作业等。传统的存储方式可能存在丢失或损坏的风险，而企业微信的微盘可以安全存储这些资料。

操作路径

打开企业微信>点击微盘按钮>上传或下载文件。教师可以对文件进行分类管理，方便查找和使用。

效果实测

以前教师存储教学资料可能会因为硬盘损坏等原因丢失资料。使用微盘后，资料存储更加安全，不用担心丢失问题。

综上所述，企业微信在教育行业的应用技巧，能有效提升学校教学、家校沟通、教师协作的效率。无论是文档共享、邮件使用，还是会议、日程、微盘等功能，都为教育行业带来了极大的便利。

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