企业在日常运营中,常常面临客户群管理混乱、内部沟通效率低下以及数据处理繁琐等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信隐藏着众多高效功能,能显著提升工作效率。下面为你详细介绍客户群管理、高效沟通以及新功能智能表格的使用技巧。
企业微信中隐藏的高效功能,能让您的工作效率大幅提升。重点推荐客户群管理功能,能有效提升客户服务质量。
客户群管理技巧:客户群防骚扰设置
适用场景:当客户群受到大量广告、垃圾信息骚扰时,群内秩序会被严重破坏,客户体验变差,企业的服务质量也会受到影响。
操作路径:进入企业微信客户群,点击群设置 > 防骚扰 > 设置关键词黑名单。
效果实测:设置后,客户群广告、垃圾信息明显减少。据统计,某企业设置关键词黑名单后,客户群内垃圾信息减少了80%,客户满意度提升了30%。
高效沟通方法
颠覆认知:多数人习惯直接发送长篇文字信息,实际上简洁明了的表达更高效。长篇文字信息容易让接收者抓不住重点,浪费时间。
原理剖析:企业微信支持已读回执功能,简洁的信息能让对方快速了解重点。例如,在团队协作中,一个简洁的任务安排信息,能让成员迅速明确工作内容,提高执行效率。
新功能智能表格使用
适用场景:需要进行数据整理、分析时,传统的表格工具操作繁琐,效率低下。而企业微信的智能表格则能解决这些问题。
操作路径:点击工作台 > 微文档 > 创建智能表格。
效果实测:智能表格功能强大,能快速进行数据处理,节省大量时间。某企业使用智能表格后,数据处理时间从原来的一周缩短到了一天。
智能表格还有多种强大功能。在项目管理方面,多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上的工作,不同角色成员可在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。还能通过看板视图快速推动任务流转,通过进度甘特图了解项目整体进展,任务状态变化时自动在项目群里发消息@负责人提醒。在业务数据管理方面,业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘可通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新,还支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,方便随时掌握业务进展。在客户管理方面,智能表格可以轻松管好微信上的客户,成员添加客户微信后自动建档,记录客户添加人、添加时间,负责人可查看所有客户跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框,聊完后可一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,负责人还能查看仪表盘实时了解客户服务与跟进情况。此外,智能表格支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解,如电商行业可利用AI功能为客户评论分类打标,制造业巡检时拍照上传AI就能识别理解图片生成巡检结果。它还有丰富的内部协作模板,支持一键导入已有Excel表格,搭建企业业务管理系统,还支持开放API接口,实现业务系统与智能表格搭配使用。
综上所述,企业微信的这些高效使用策略,在客户群管理、高效沟通以及数据处理等方面都有着显著优势。合理运用客户群管理功能能提升客户服务质量,掌握高效沟通方法能提高团队协作效率,新功能智能表格则能让数据处理变得轻松快捷。这些功能的综合运用,能为企业的发展带来巨大帮助。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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