在企业运营中,客户群管理是个让人头疼的难题。手动在各个客户群里发送消息,不仅耗时费力,还容易出错;回复客户问题时逐字输入,效率低下,难以满足客户需求。不过,腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,在服务超过160家500强企业后,总结出了一系列实用技巧。

在企业微信的使用过程中,很多人都忽略了客户群管理的一些实用技巧。掌握这些技巧,能让客户服务效率大幅提升,重点推荐第2条,能为您节省大量时间和精力:

技巧1:合理使用群发助手

适用场景:当您需要向多个客户群发送相同的重要通知、活动信息时,一个个群去发消息,不仅浪费时间,还容易遗漏。比如企业举办促销活动,需要通知所有客户群,逐一发送消息可能需要花费大量时间,而且还可能因为疏忽导致部分群没有收到通知。

操作路径:进入企业微信,点击“客户联系”>“群发助手”>“新建群发”,选择要发送的客户群,编辑好内容后点击“发送”。操作简单便捷,即使是不熟悉软件操作的员工也能快速上手。

效果实测:从逐一在各群发送消息,耗时30分钟,到使用群发助手,仅需5分钟。大大提高了工作效率,节省了时间和精力。而且,使用群发助手可以确保消息准确无误地发送到每个客户群,避免了遗漏和错误。

技巧2:善用快捷回复

颠覆认知:多数人在回复客户问题时,会逐字输入,其实提前设置快捷回复能更高效。逐字输入不仅速度慢,而且容易出现错别字和表述不准确的情况,影响客户体验。

原理剖析:企业微信的快捷回复功能,支持用户自定义常用回复内容,在聊天时可快速选择发送,节省打字时间。例如,对于客户经常问到的产品价格、规格、售后等问题,可以提前设置好回复内容,当客户询问时,只需一键点击,即可快速回复。这样不仅提高了回复速度,还能保证回复内容的准确性和一致性。

技巧3:设置客户群防骚扰和禁止改群名

在客户群管理中,骚扰信息和随意更改群名会影响群内的秩序和氛围,降低客户体验。企业微信提供了客户群防骚扰设置和禁止改群名的功能。

客户群防骚扰设置:企业可在客户群聊中开启防骚扰功能,禁止成员发送特定类型的消息,如广告、链接等。这样可以有效避免群内出现大量骚扰信息,保持群内的纯净和有序。

禁止改群名方法:企业可在客户群聊中设置禁止改群名,确保群名的稳定性和一致性。群名是客户群的重要标识,保持群名的稳定可以让客户更容易识别和记忆,提高客户群的辨识度。

通过合理运用这些企业微信客户群管理技巧,能有效提升客户服务质量和效率,为企业的发展助力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~