在企业办公中，线上会议需求大增，但不少人在使用企业微信会议功能时遇到困惑。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了详细的使用方法。

功能价值

企业微信会议功能对于提高沟通效率、节省时间成本有着显著作用。在沟通效率方面，传统的沟通方式，如邮件、电话等，往往存在信息传递不及时、不全面的问题。而企业微信会议功能可以让团队成员实时交流，发出的消息可以查看对方的已读未读状态，沟通工作更高效。例如，在一个项目讨论会议中，通过企业微信会议，团队成员可以即时分享观点、提出问题，避免了邮件往来的繁琐和电话沟通的局限性。据统计，使用企业微信会议功能后，沟通效率平均提高了30%。

在节省时间成本上，企业微信会议避免了成员因为地域、时间等因素而无法集中开会的问题。成员无需花费大量时间在路途上，只要有网络，就可以随时随地参加会议。以一家跨地区的企业为例，以往组织一次面对面会议，需要提前安排行程、预订场地等，耗费大量时间和精力。而使用企业微信会议功能后，每年可以节省约20%的会议时间成本。

操作教学

创建会议

在企业微信中，创建会议非常便捷。在侧边栏、工作台、群聊里，都可以快速发起一个会议。打开企业微信后，点击侧边栏的“会议”图标，然后选择“快速会议”或“预定会议”。如果是临时开会，选择“快速会议”即可立即开始；如果需要提前安排会议时间，可以选择“预定会议”，设置好会议时间、主题等信息。

邀请成员

创建好会议后，就可以邀请成员参加。点击会议界面中的“邀请”按钮，有多种邀请方式可供选择。可以从企业通讯录中选择成员，支持批量导入员工信息并统一管理，找同事更方便；也可以通过复制会议链接、会议号等方式，将会议信息分享给外部人员。

设置会议权限

为了保证会议的顺利进行，可以设置会议权限。例如，设置成员是否可以开启麦克风、摄像头，是否可以共享屏幕等。在会议开始前，点击会议界面中的“管理成员”按钮，对成员的权限进行设置。

使用会议中的各种工具

企业微信会议集成了多种实用工具。共享屏幕功能可以让主讲人将自己的电脑屏幕内容展示给其他成员，方便进行文档演示、操作讲解等。在会议中，点击“共享屏幕”按钮，选择要共享的屏幕区域即可。录制功能可以将会议过程录制下来，方便后续回顾和整理。点击“录制”按钮，即可开始录制会议，录制完成后，文件会自动保存。

应用场景

教育行业

在教育行业，企业微信会议功能可以用于线上教学、学术交流等场景。例如，学校可以组织教师进行线上教研活动，通过会议功能进行课程讨论、教学经验分享等。教师也可以使用会议功能为学生进行线上辅导，实现远程教学。

金融行业

金融行业的业务涉及到大量的信息沟通和决策。企业微信会议功能可以用于内部培训、客户沟通等。银行可以通过会议功能为员工进行业务培训，提高员工的专业素养；也可以与客户进行线上沟通，为客户提供理财建议、产品介绍等服务。

制造业

制造业企业通常有多个生产基地和部门。企业微信会议功能可以用于生产协调、技术交流等。例如，企业可以组织各生产基地的负责人进行线上会议，协调生产进度、解决生产中遇到的问题；也可以邀请专家进行技术指导，提高生产效率和产品质量。

综上所述，企业微信会议功能具有提高沟通效率、节省时间成本等优势。它操作简单，功能丰富，适用于多种行业和工作场景。希望大家充分利用该功能，提升工作效率。

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