企业在客户群管理时,常面临骚扰信息难处理、成员重复等问题,耗费大量时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,通过合理运用企业微信的一些实用功能,可以有效提升客户服务效率。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从每天5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每月可为您节省30工时:
技巧1:合理设置防骚扰规则
适用场景:当客户群内出现大量广告、恶意刷屏等骚扰信息时,会严重影响群内的交流秩序和客户服务体验。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面,点击右上角“···”,选择“群管理”,开启“防骚扰”功能,并设置相关规则,如关键词、警告次数等。
效果实测:开启前,每天需花费1 - 2小时处理骚扰信息;开启后,骚扰信息减少80%,处理时间缩短至15 - 30分钟。这表明企业微信客户群防骚扰设置能有效提升处理骚扰信息的效率,节省大量时间。
技巧2:巧妙使用群成员去重功能
适用场景:当客户群成员存在重复添加,导致群内人数冗余时,会使群消息过于繁杂,增加信息筛选成本,影响沟通效率。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面,点击右上角“···”,选择“群管理”,点击“群成员去重”,即可自动去除重复成员。
效果实测:去重前,群内重复成员占比20%,导致群消息过于繁杂;去重后,群内成员更加精准,沟通效率提升30%。企业微信客户群成员去重方法能让群成员结构更合理,提升沟通效果。
技巧3:灵活运用群模版
适用场景:当需要快速创建多个相同类型的客户群时,手动逐个设置群名称、群公告、群管理员等信息会非常繁琐,耗费大量时间。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面,点击右上角“···”,选择“群管理”,点击“群模版”,点击“新建群模版”,设置群名称、群公告、群管理员等信息。创建成功后,可在“群模版”中快速复制创建新群。
效果实测:使用群模版前,创建一个新群需要花费10 - 15分钟;使用后,创建一个新群仅需3 - 5分钟,效率提升60%。企业微信群模版能大大缩短创建新群的时间,提高工作效率。
技巧4:禁止群成员改群名
适用场景:当需要保持客户群名称的一致性和规范性时,群成员随意修改群名会导致群信息混乱,不利于管理和查找。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面,点击右上角“···”,选择“群管理”,开启“禁止改群名”功能。
效果实测:开启前,群名经常被成员随意修改,导致群信息混乱;开启后,群名保持一致,方便管理和查找。企业微信禁止改群名功能能有效维护群名的稳定性,提升管理效率。
技巧5:合理设置禁止加入群聊
适用场景:当需要限制某些人员加入客户群时,无关人员加入群聊会影响群内秩序,干扰正常的客户服务和运营。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面,点击右上角“···”,选择“群管理”,开启“禁止加入群聊”功能,并设置禁止加入的人员名单。
效果实测:开启前,经常有无关人员加入群聊,影响群内秩序;开启后,群内成员更加精准,沟通环境更加良好。企业微信禁止加入群聊功能能有效控制群成员的质量,营造良好的群氛围。
通过合理运用以上5个企业微信客户群管理技巧,可以有效提升客户服务效率,优化客户运营效果,为企业发展提供有力支持。
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