在零售服务场景中,客户群管理、客户服务效率、内部沟通等问题常常困扰着企业。处理客户群骚扰问题耗时久、服务客户效率低、查找同事联系方式困难等,这些问题严重影响着零售服务的效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。

企业微信中60%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让处理客户群骚扰问题耗时从3小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省50工时:

技巧1:开启客户群防骚扰功能

适用场景:当您面临客户群内频繁出现广告、恶意刷屏等骚扰情况时,这些骚扰信息会严重影响客户群的交流氛围和服务质量,让正常的客户沟通变得困难。

操作路径:进入企业微信客户端>点击客户群>群管理>开启防骚扰功能,设置相关规则。您可以根据实际情况设置禁止发送广告、禁止恶意刷屏等规则,确保客户群的正常秩序。

效果实测:从处理骚扰问题需3小时→处理骚扰问题仅需30分钟。通过开启防骚扰功能,能有效减少处理骚扰问题的时间,提高工作效率。

技巧2:利用快捷回复高效服务客户

颠覆认知:多数人习惯每次都手动输入常见问题回复,实际上提前设置快捷回复更高效。手动输入不仅耗时,还容易出现回复不及时的情况,影响客户体验。

原理剖析:因为企业微信的聊天工具栏支持快捷回复设置,可提前预设好常见问题答案,快速回复客户咨询。例如,对于客户经常询问的产品价格、规格等问题,都可以设置快捷回复,节省时间。

效果实测:使用快捷回复后,服务客户的效率可提升50%。能够快速响应客户,提高客户满意度。

技巧3:合理运用群发助手

适用场景:当您需要向多个客户发送相同通知、活动信息等内容时,逐个发送消息不仅耗时,还容易出现遗漏。

操作路径:企业微信客户端>客户联系>群发助手>选择客户>编辑群发内容发送。您可以根据客户的属性、需求等进行精准群发,提高信息传达的效果。

效果实测:从逐个发送消息需2小时→群发消息仅需10分钟。大大节省了时间,提高了工作效率。

技巧4:巧用企业通讯录找同事

适用场景:当您在工作中需要快速联系同事却记不清联系方式时,这会耽误工作进度。

操作路径:打开企业微信>点击通讯录>通过搜索框输入同事姓名、部门等信息查找。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,让查找同事变得更加方便。

效果实测:从查找同事联系方式需15分钟→查找同事联系方式仅需1分钟。快速找到同事,提高内部沟通效率。

技巧5:善用客户朋友圈

适用场景:当您想要推广新品、发布活动优惠等信息给客户时,传统的推广方式效果有限。

操作路径:企业微信客户端>客户朋友圈>编辑内容>选择可见客户发布。您可以发布活动信息、产品动态等内容,并与客户评论互动,增强客户的参与感。

效果实测:新品推广知晓率从30%→提升至60%。有效提高了新品的推广效果,增加了客户的关注度。

综上所述,这些企业微信实用技巧在提升零售服务效率方面具有显著优势。通过合理运用这些技巧,能够有效解决客户群管理、客户服务、内部沟通等方面的问题,让零售服务更加高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~