企业管理人员在员工通讯录导入环节常遇难题！比如手动输入员工信息不仅耗时费力，还容易出错。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，可通过以下3步快速完成企业微信员工通讯录批量导入，避开常见错误，新手也能操作。

批量导入员工通讯录具有重要的功能价值。它能节省大量人力和时间成本，提高企业内部管理效率。以大型企业为例，若有上千名员工，手动录入通讯录可能需要数天时间，而使用批量导入功能，可能只需几十分钟即可完成。还能保证信息的准确性和一致性，避免手动输入可能出现的错误。

操作步骤

1. 批量导入通讯录

设置入口为【管理后台】>【通讯录】>【批量导入/导出】。有以下三种导入方式可供选择：

EXCEL文件导入：若已有完整的企业Excel通讯录，可在【通讯录】>【批量导入/导出】中选择【文件导入】。企业微信提供了EXCEL通讯录模板，方便管理员修改编辑和导入。

腾讯企业邮箱通讯录导入：腾讯企业邮箱用户，可以通过授权企业微信访问企业邮箱通讯录，一键完成通讯录的导入。

API同步通讯录：通过API接口或第三方应用同步通讯录。设置方法如下：

01 / 04 在【管理后台】>【管理工具】中点击【通讯录同步】。

02 / 04 开启API接口同步。

03 / 04 开启后，点击【权限】编辑，设置API读取或编辑通讯录的权限。

04 / 04 使用通讯录同步助手的secret进行开发。

2. 发送全员邀请

设置入口为【管理后台】>【管理工具】>【成员加入】>【发送短信/邮件通知加入】>【开启通知】。开启后，系统将在第2天通过短信、邮件、微信通知所有未激活的员工加入企业。开通全员通知邀请，还可领取最多1000元的企业红包，帮助管理员用红包邀请员工加入。

3. 对未加入成员手动邀请

导入通讯录完成后，可以在通讯录列表批量选择未加入成员进行邀请。

4. 分享下载链接和二维码邀请

在【管理后台】首页右下角点击【下载企业微信客户端】复制下载链接和二维码，将它发送至工作群中，员工通过链接和二维码下载激活后，可直接进入企业。

不同企业规模下的应用场景

小型企业

对于小型企业（员工人数在100人以下），企业微信员工通讯录批量导入功能可以快速搭建起企业的通讯网络。小型企业人员变动相对频繁，使用批量导入功能可以及时更新员工信息，保证企业内部沟通的顺畅。例如，一家小型广告公司新招聘了一批员工，通过批量导入功能，能迅速将新员工信息添加到通讯录中，方便团队协作。

中型企业

中型企业（员工人数在100 - 1000人之间）部门较多，人员信息管理相对复杂。企业微信的批量导入功能可以实现员工信息的统一管理和分类。各部门可以根据需要，分别维护本部门的通讯录信息，然后通过批量导入的方式整合到企业通讯录中。这样可以提高信息管理的效率，减少错误。

大型企业

大型企业（员工人数在1000人以上）员工数量众多，分布在不同地区和部门。企业微信员工通讯录批量导入功能可以帮助大型企业快速建立起全国甚至全球范围内的通讯网络。例如，一家跨国企业在全球多个国家设有分支机构，通过批量导入功能，可以将各地员工信息汇总到企业通讯录中，实现全球范围内的高效沟通。

综上所述，企业微信员工通讯录批量导入功能对提升企业管理效率具有显著优势。它能节省时间、提高信息准确性、方便企业内部沟通和管理。无论是小型企业、中型企业还是大型企业，都能通过该功能实现高效的员工通讯录管理。

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