企业在使用企业微信服务客户时,客户群骚扰问题困扰不少人。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了企业微信客户群防骚扰的有效方法。
功能价值
企业微信客户群防骚扰功能对维护群内秩序、提升客户体验十分重要。在企业服务客户场景中,客户群是重要沟通渠道,若存在骚扰信息,会破坏群内和谐氛围,影响客户对企业的印象。比如一些广告推销、恶意刷屏等骚扰行为,会让客户产生反感,降低参与群聊的积极性。而通过客户群防骚扰功能,能有效过滤这些不良信息,让群内交流更加有序,提升客户体验,增强客户对企业的信任和满意度。
操作教学
在企业微信中设置客户群防骚扰规则,可按以下步骤进行。
设置关键词屏蔽
首先,从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。注:单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。进入企业微信,找到客户群相关设置入口,一般可通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则】进入。在设置规则时,一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。添加完成后,当群内出现包含这些关键词的消息时,系统会自动进行处理,如屏蔽该消息等,从而有效防止含特定关键词的骚扰信息出现。
禁止群成员邀请陌生人
为避免群成员随意邀请陌生人入群带来骚扰,可在防骚扰规则中设置禁止群成员邀请陌生人。通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群。这样能控制群成员的加入,保证群内成员的质量,维护群内秩序。
此外,不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的。一个企业所有超级管理员,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个管理规则所有负责人,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个成员创建的防骚扰规则,总数上限是1000个。
还有,一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单支持设置1000个,个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限。
应用场景
不同行业都可利用企业微信客户群防骚扰功能提升服务质量。
零售行业
某大型连锁超市在企业微信客户群中,通过设置关键词屏蔽,将一些竞争对手的广告关键词列入屏蔽列表,防止群内出现无关广告骚扰。同时,禁止群成员随意邀请陌生人入群,保证群内都是真正的客户。通过这些设置,群内秩序良好,客户更愿意在群里交流商品信息、反馈购物体验,超市也能更好地为客户提供服务,提升了客户的忠诚度和购买率。
教育行业
一所学校利用企业微信客户群与家长沟通学生情况。为避免群内出现无关的培训广告、诈骗信息等骚扰内容,学校设置了严格的防骚扰规则,如设置关键词屏蔽和禁止群成员邀请陌生人。这样,家长能在群里及时了解学校的通知、学生的学习情况,沟通更加顺畅,学校也能更好地服务家长和学生。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对企业服务客户有积极作用。它能维护群内秩序,提升客户体验,增强客户对企业的信任。企业应合理运用该功能,根据自身行业特点和需求,设置合适的防骚扰规则,打造良好的客户沟通环境。
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