在企业日常运营中,沟通不畅、管理效率低下是常见的痛点。比如在零售服务中,员工难以快速找到同事沟通订单问题;教育教学里,老师不能高效地管理学生家长群;政务办公时,信息传达不及时等。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信隐藏着诸多实用功能,能为企业的沟通与管理带来极大便利。掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧 1:高效使用企业通讯录

在企业日常工作中,当您需要快速找到同事联系方式时,传统方式可能会花费不少时间。比如在制造管理场景中,车间主任急需联系技术部门同事解决设备故障,如果不能快速找到对方联系方式,可能会导致生产停滞。而企业微信的企业通讯录功能就能很好地解决这个问题。

操作路径很简单:打开企业微信→点击通讯录→通过搜索框或部门分类查找同事。例如,您在搜索框输入同事姓名,瞬间就能定位到该同事的信息。

效果实测表明,从以往花费数分钟查找,变为几秒钟即可定位。这大大提高了工作沟通的效率,减少了不必要的时间浪费。

技巧 2:巧用客户联系功能

很多人在使用企业微信进行客户服务时,只是简单添加客户微信,却不知可以利用群发助手等工具高效服务客户。以零售服务场景为例,店员只是单纯地添加了顾客微信,却没有充分利用企业微信的客户联系功能,导致不能及时向顾客推送新品信息和优惠活动。

原理剖析:企业微信的客户联系功能,支持对客户进行分类管理,方便针对性服务。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。比如,通过群发助手,企业可以一次性向多个客户发送活动信息;聊天工具栏可以快速插入产品介绍等内容;快捷回复功能可以预设常见问题的答案,提高回复效率。

技巧 3:优化客户群管理

在客户群管理方面,当客户群出现骚扰信息,或需要规范群管理时,企业常常会感到头疼。例如在餐饮运营场景中,餐厅的客户群里可能会出现广告骚扰、群成员随意改群名等问题,影响群内的沟通秩序。

操作路径为:进入客户群聊→点击群设置→开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等功能。比如开启防骚扰功能后,可以过滤掉群内的广告信息;使用群模版可以快速创建规范的客户群。

效果实测显示,群内秩序明显改善,沟通效率提升。原本杂乱无章的客户群,变得更加有序,企业可以更好地与客户进行沟通和互动。

总结来说,这些企业微信的实用技巧,无论是高效使用企业通讯录、巧用客户联系功能,还是优化客户群管理,都对提升工作效率、优化客户服务起着重要作用。它们能够帮助企业解决沟通和管理中的痛点,让企业在零售服务、教育教学、政务办公、制造管理、餐饮运营、金融服务等各个场景中更加高效地运营。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~