
在企业日常运营中,客户服务效率低下、内部沟通不畅是常见痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有几个实用功能技巧,能让客户服务和企业内部沟通效率大幅提升。重点推荐客户群管理技巧,能有效减少骚扰信息,提升客户满意度。
技巧1:高效客户群管理
适用场景:当面临客户群内骚扰信息过多,影响服务质量时。很多企业在客户服务过程中,客户群内常常充斥着大量骚扰信息,这些信息不仅干扰了正常的客户咨询,还降低了服务效率。比如,某企业的客户群每天会收到几十条骚扰消息,导致客服人员需要花费大量时间去筛选有效信息,客户咨询的回复效率也受到了严重影响。
操作路径:打开企业微信→进入客户群聊界面→点击群设置→开启防骚扰功能,设置关键词等。通过这种设置,能够精准地过滤掉骚扰信息,只保留对客户服务有价值的内容。
效果实测:从群内每天几十条骚扰消息,降低到几乎没有,客户咨询回复效率提升50%。经过实际测试,某企业在开启客户群防骚扰功能并设置关键词后,群内的骚扰信息得到了有效控制,客服人员能够更专注地回复客户咨询,回复效率显著提高。
技巧2:微信与企业微信消息互通优化
颠覆认知:很多人认为只要添加微信好友就自动互通消息,实际还需进行一些个性化设置。在实际使用中,不少企业员工以为添加了客户的微信就可以实现消息的无缝互通,然而事实并非如此。
原理剖析:因为企业微信和微信的数据交互需要特定的授权和设置,通过合理设置能确保消息及时同步,不错过重要信息。企业微信和微信是两个不同的平台,它们之间的数据交互需要经过特定的授权和设置才能实现。
操作路径:企业微信设置→消息互通→进行相关设置。通过这些设置,企业员工可以更好地与客户进行沟通,确保重要信息不被遗漏。
技巧3:智能表格高效使用
适用场景:在进行数据统计、项目管理等工作场景。企业在日常运营中,经常需要进行数据统计和项目管理等工作,传统的表格处理方式效率低下,容易出现错误。
操作路径:打开企业微信工作台→找到智能表格应用→创建或选择相应表格模板进行数据录入和处理。企业微信的智能表格提供了丰富的模板,企业员工可以根据实际需求选择合适的模板进行数据处理。
效果实测:数据处理时间从原来的数小时缩短到半小时以内。某企业在使用智能表格进行数据处理后,发现处理时间大幅缩短,工作效率得到了显著提升。
智能表格还有其他强大的功能。它可以通过多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图能清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上的工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。还能通过看板视图快速推动任务流转,通过进度甘特图了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格会自动在项目群里发消息@负责人提醒。
仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务。业务数据汇总到智能表格后,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,方便拿出手机随时掌握业务进展。
连接微信上的客户,一张表管客户。智能表格能轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。负责人还可以查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况。
使用AI字段,批量处理智能表格中的数据。支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。例如,电商行业导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能批量为客户评论分类打标;制造业巡检时拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。
轻松上手智能表格。它有丰富的内部协作模板,各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用,提升协作效率。支持一键导入已有的Excel表格,一张表搭建企业业务管理系统。还支持开放API接口,企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格,表格数据更新时还可以将数据写回原系统里,实现业务系统与智能表格搭配使用。
综上所述,这些技巧能极大提升企业微信在不同场景下的使用效率,为企业沟通和客户服务带来显著改善。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复