
企业在客户群管理中常面临效率低下问题,花费大量时间处理群消息、回复客户、发送通知等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些功能,能显著改善这种状况。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:合理设置群规则
适用场景:当客户群出现较多无关信息、广告等情况时,群内秩序混乱,处理群消息变得十分繁琐。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击右上角“···”>群管理>群规则,开启防骚扰、禁止改群名等功能。
效果实测:从群内信息杂乱无章,需要花费大量时间清理,到群内秩序井然,处理群消息时间从2小时→1小时。
技巧2:巧用快捷回复
颠覆认知:多数人可能只是一条一条回复客户消息,实际上使用快捷回复可以快速解决常见问题。
原理剖析:因为企业微信的聊天工具栏支持设置快捷回复,提前设置好常见问题的答案,当客户提问时,一键发送,提高回复效率。比如客户询问产品价格、发货时间等常见问题,都能快速响应。
技巧3:精准群发助手
适用场景:有新活动、新产品等信息需要告知客户时,逐个群发送消息不仅耗时,还容易遗漏。
操作路径:企业微信主界面>客户联系>群发助手,选择要发送的客户群,编辑好消息发送。管理员支持在管理端或在手机端创建企业群发。管理端路径:【管理后台->客户与上下游->客户联系->群发工具->群发消息到企业的客户群】。成员个人操作群发路径:【手机端->工作台->群发助手】。具有客户联系和客户群使用权限的成员,都可以使用「客户群群发」将消息批量发送到客户群。超级管理员和业务负责人还可统一创建群发内容,创建后将通知成员发送,成员确认后发送给他的客户或客户群。个人群发单次支持选择2000个客户群;企业群发给客户群时,例如企业有10个成员,每个成员有1000个客户群,选择公开企业群发给客户群,总共发送的客户群数量为:10个成员X1000个客户群=10000个客户群。每位客户/每个客户群每天可接收1条群发消息。支持企业统一创建发送,成员也可自己创建发送。群发消息和发表朋友圈时,支持按标签筛选要发送或者不发送的客户。
效果实测:从逐个群发送消息,耗时2小时,到使用群发助手,半小时内完成所有群消息发送。
技巧4:群成员去重
适用场景:发现客户群成员有重复情况时,群内信息冗余,沟通效率降低。
操作路径:进入客户群聊界面>点击右上角“···”>群成员管理>群成员去重。
效果实测:从群内存在大量重复成员,导致信息冗余,到群成员清晰,无重复,群内沟通更高效。
技巧5:使用群模版
适用场景:经常创建同类型客户群时,每次都要重新设置各种规则、添加成员等,浪费大量时间。
操作路径:企业微信主界面>客户群>群模版,创建或选择合适的群模版。
效果实测:从每次创建群都要重新设置各种规则、添加成员等,耗时1小时,到使用群模版,几分钟内完成群创建。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧优势显著。合理设置群规则让群内秩序井然,节省处理消息时间;巧用快捷回复提高客户问题响应速度;精准群发助手高效传达信息;群成员去重优化群内沟通;使用群模版快速创建群聊。这些技巧能提升客户满意度,提高营销推广效果,为企业节省大量工时和成本。
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