
企业在利用企业微信维护客户群时,常常被群内骚扰信息困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信客户群防骚扰功能十分实用。
在企业维护客户群的过程中,客户群防骚扰功能非常重要。群内骚扰信息会严重影响群内的沟通氛围,降低客户的体验感,甚至可能导致客户流失。据统计,因群内骚扰信息而退出群聊的客户比例较高。而企业微信的客户群防骚扰功能就能有效解决这些问题。
下面详细介绍企业微信客户群防骚扰功能的具体设置步骤。首先是开启入口,企业可通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则】进入设置页面。在设置规则时,有多项内容可以设置。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),不过单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则 -> 可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。
此外,防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即为白名单,白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。
在不同场景下,可以灵活运用防骚扰功能。比如在促销活动期间,群内可能会有大量广告信息涌入,此时可以设置严格的关键词规则,将与活动无关的广告关键词列入规则中,一旦群成员发送包含这些关键词的消息,系统自动处理。如果群内经常有恶意刷屏的情况,可以设置消息频率限制规则,限制成员在一定时间内发送消息的数量。
下面分享一些使用企业微信客户群防骚扰功能后的成功案例。某企业在使用企业微信客户群防骚扰功能前,客户群内骚扰信息频发,客户满意度较低。该企业设置了详细的防骚扰规则,包括关键词屏蔽、消息频率限制等。设置后,群内骚扰信息大幅减少,客户满意度提升了30%,客户的留存率也有所提高。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对企业维护客户关系、提升客户体验有着积极的作用。它能有效减少群内骚扰信息,打造良好的群聊环境,让企业与客户的沟通更加顺畅。企业应充分利用此功能,提升自身的服务质量。
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