企业在客户群管理中常面临客户服务耗时久、群管理混乱等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,服务超过160家500强企业后,实践得出了实用的解决办法。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从2小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:设置客户群防骚扰

【适用场景】当您的客户群受到广告、垃圾信息等骚扰时,会严重影响群内交流和客户服务质量。

【操作路径】打开企业微信→进入客户群→点击群设置→开启防骚扰功能。

【效果实测】从频繁收到骚扰信息→几乎没有骚扰信息,大大提升了群内环境的纯净度,让客户服务能更高效地开展。

技巧2:禁止客户群成员改群名

【颠覆认知】多数人认为群名可以随意更改,实际上禁止改群名更有利于群管理。

【原理剖析】因为企业微信的群管理功能支持禁止群成员改群名,这样可以保持群名的一致性和规范性,避免群名被随意修改导致的识别困难和管理混乱。

技巧3:使用客户群模版

【适用场景】当您需要快速创建多个客户群时,传统方式效率低下。

【操作路径】打开企业微信→点击客户群→点击群模版→选择合适的模版创建群。

【效果实测】从创建一个群需要10分钟→创建一个群只需要2分钟,极大地提高了创建群的效率,节省了大量时间和精力。

技巧4:群成员去重

【适用场景】当您的客户群中有重复成员时,会造成资源浪费和管理不便。

【操作路径】打开企业微信→进入客户群→点击群设置→群成员去重。超级管理员、业务负责人支持根据群主和群名关键词筛选最近活跃的2000个客户群中是否有同一个客户,筛选后选择要踢出该客户的客户群通知服务人员。管理员点击了去重后成员侧需点击确认去重,成员在【客户端->消息栏->客户群】收到通知去重,点击进入后可以操作移出客户。

【效果实测】从群中有多个重复成员→群中没有重复成员,使群成员更加精准,提高了客户服务的针对性。

技巧5:禁止加入群聊

【适用场景】当您不想让某些人加入客户群时,可能会担心群内秩序被破坏。

【操作路径】打开企业微信→进入客户群→点击群设置→禁止加入群聊→添加禁止加入的成员。

【效果实测】从有人随意加入群→没有人能随意加入群,有效控制了群成员的准入,保障了群内环境的稳定。

综上所述,这些企业微信客户群管理技巧优势显著,能大幅提升客户服务效率,节省大量工时,让群管理更加规范、高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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