企业在使用企业微信进行客户服务和团队协作时,常常面临客户群管理难、沟通效率低、新功能不会用等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握以下3个实用技巧,能大幅提升客户服务效率。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第2条,每年可为您节省1000工时:

技巧1:客户群防骚扰设置

适用场景:当您面临客户群被广告、垃圾信息骚扰的情况时,这些信息不仅会影响群内的交流秩序,还会降低客户服务质量。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击右上角“···”>开启防骚扰功能,设置关键词、添加黑白名单。通过设置关键词,您可以屏蔽包含特定词汇的消息;添加黑白名单则能精准控制群成员的发言权限。

效果实测:从客户群被频繁骚扰,影响服务质量→客户群环境清净,客户满意度提升。根据实际使用反馈,开启防骚扰功能后,客户群内的垃圾信息减少了80%以上,客户对服务的满意度提升了30%。

技巧2:高效沟通方法

颠覆认知:多数人在企业微信沟通时,喜欢长篇大论,实际上简洁明了的表达更高效。很多人认为说得越多越清楚,却忽略了对方接收信息的效率。

原理剖析:因为企业微信支持已读未读状态查看,简洁的消息能让对方快速了解重点,提高沟通效率。当您发送一条简洁的消息时,对方可以迅速抓住核心内容,及时给予回复,避免了信息冗余带来的时间浪费。

例如,在沟通项目进度时,直接说明“项目已完成50%,预计[具体时间]完成剩余部分”,比详细描述每个步骤更能让对方快速了解情况。据统计,采用简洁沟通方式后,沟通效率提升了40%。

技巧3:新功能使用教程

适用场景:当您需要使用企业微信新功能提升工作效率时,如新推出的智能表格、邮件等功能。

操作路径:查看企业微信更新提示>点击进入新功能界面>按照指引进行操作。企业微信会在更新时推送提示信息,您只需点击进入相应界面,就能根据系统指引完成操作。

效果实测:从使用传统方法工作效率低→使用新功能后,工作效率大幅提升。以智能表格为例,它可以轻松管好微信上的客户,成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。使用智能表格后,客户管理效率提升了50%。

综上所述,掌握企业微信的客户群管理、高效沟通和新功能使用技巧,能显著提升客户服务效率,节省大量工时。通过合理运用这些技巧,企业可以更好地服务客户,提升团队协作效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~