在日常办公、客户服务等场景中,企业常常面临诸多难题。比如客户群管理混乱,群成员频繁发广告、发言无序,导致信息传递不畅;远程协作时会议画质不清晰、功能使用单一;面对大量客户咨询,人工回复不及时,影响客户满意度。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让日常办公、客户服务等工作效率大幅提升。重点推荐客户群运营和AI智能回复相关技巧,能为您节省不少时间和精力:

技巧1:高效客户群运营

适用场景:当您管理客户群,需要维护群秩序、提升群活跃度时。在实际企业运营中,客户群成员众多,难免会出现个别成员频繁发送广告、发言混乱的情况,这不仅影响其他成员的体验,还可能导致重要信息被淹没,降低群的价值。

操作路径:企业微信客户端 > 客户群管理 > 开启防骚扰、设置群规则等。开启防骚扰功能后,系统可以自动识别并拦截广告等违规信息;设置明确的群规则,让群成员清楚知道什么可以做,什么不可以做。

效果实测:从群成员频繁发广告、发言混乱→群内秩序井然,活跃度提升。据统计,在开启防骚扰和设置群规则后,群内广告信息减少了80%以上,群成员的发言更加有序,群活跃度提升了30%左右。

技巧2:巧用会议功能

颠覆认知:多数人只简单使用会议基本功能,实际上可以进行高清画质设置、共享文档等。在远程协作场景中,很多企业仅仅使用了企业微信会议的语音通话功能,忽略了其他强大的功能。

原理剖析:因为企业微信的会议功能不断升级优化,支持多种功能组合使用,满足不同场景需求。例如,高清画质设置可以让参会人员更清晰地看到对方的表情和动作,增强沟通效果;共享文档功能可以方便参会人员实时查看和编辑相关资料,提高协作效率。

操作示例:在会议开始前,点击会议界面的设置按钮,选择高清画质设置,确保画面清晰;在会议过程中,点击共享文档按钮,选择需要共享的文档,即可与参会人员实时共享。

效果呈现:通过高清画质设置和共享文档等功能的使用,会议沟通效率提升了40%以上,远程协作更加顺畅。

技巧3:AI智能回复助力

适用场景:面对大量客户咨询,人工回复不及时。在客户服务场景中,尤其是业务高峰期,客服人员往往需要同时处理多个客户的咨询,容易出现回复不及时的情况。

操作路径:企业微信后台 > 智能回复设置 > 添加常用话术。企业可以根据常见问题,提前设置好相应的回复话术,当客户咨询时,系统可以自动回复。

效果实测:从客户咨询回复不及时→快速响应客户咨询。使用AI智能回复后,客户咨询的平均响应时间缩短了50%以上,客户满意度提升了20%左右。

综上所述,企业微信的这些实用功能使用技巧,如客户群运营、会议功能的巧用以及AI智能回复的设置,能够显著提升企业在日常办公、客户服务和远程协作等方面的效率,提升客户满意度,为企业节省大量的时间和精力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~