
企业在日常运营中,常常面临客户管理困难、团队沟通效率低下、办公流程繁琐等问题,导致客户服务质量不佳,业务发展受限。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能可以有效解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让客户服务与团队协作效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:巧用客户联系功能提升服务质量
适用场景:当企业需要高效管理客户、快速响应客户需求时,传统方式往往效率低下,难以满足客户期望。比如,以往平均响应客户需求的时间长达1小时,这可能导致客户流失。
操作路径:打开企业微信>点击客户联系>添加客户微信,利用群发助手、快捷回复等工具服务客户。通过群发助手,企业可以快速向多个客户发送重要信息,如活动通知、产品更新等;快捷回复功能则能让员工在面对常见问题时,迅速给出准确答复。
效果实测:使用该功能后,从以往平均响应时间1小时→现在缩短至15分钟。这大大提高了客户满意度,增加了客户的忠诚度,为企业带来更多业务机会。
技巧2:利用客户群管理打造优质社群
颠覆认知:多数人随意管理客户群,导致群内混乱,成员活跃度低。实际上,合理运用防骚扰、群模版等工具更高效。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持对群成员进行规范管理,避免群内混乱,提升群内活跃度。例如,防骚扰功能可以屏蔽不良信息,保持群内环境整洁;群模版功能可以快速创建标准化的客户群,提高建群效率。
企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。通过这些工具,企业可以更好地控制客户群的质量和活跃度,提高客户服务效果。
技巧3:借助消息互通实现高效沟通
适用场景:团队成员之间需要及时、准确沟通工作时,传统沟通方式可能存在信息传递不及时、不准确的问题。比如,在项目推进过程中,由于沟通不畅,可能导致工作重复、进度延迟。
操作路径:在企业微信中正常发消息,可查看对方的已读未读状态。这使得沟通双方能够清楚了解信息的接收情况,及时调整沟通策略。
效果实测:工作沟通效率从原来的反复确认多次→现在一次沟通即可明确。这大大节省了沟通时间,提高了团队协作效率,确保项目能够按时完成。
除了以上三个重点技巧,企业微信还有其他实用功能。例如,智能表格可以多种视图查看项目进展,一张表管项目、业务和客户。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。还可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。
邮件功能也十分强大。使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,还可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。
综上所述,企业微信的这些实用功能在提升企业微信使用效率、促进企业高效沟通与管理方面具有显著优势。合理运用这些功能,能够帮助企业解决客户管理、团队协作和办公效率等方面的问题,实现业务的快速发展。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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