企业在运营客户群时,经常会被群内骚扰信息困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:合理运用企业微信客户群防骚扰功能,能有效解决这一难题。本文将详细介绍企业微信客户群防骚扰功能的设置方法,助您轻松管理客户群。

客户群防骚扰功能具有重要价值。首先,它能提升群成员体验。想象一下,如果群里充斥着大量广告、垃圾信息,群成员会感到厌烦,甚至选择退出群聊。通过设置防骚扰功能,能过滤这些不良信息,让群成员在一个干净、舒适的环境中交流,提升他们对群的好感度和参与度。其次,该功能有助于维护群内秩序。一个秩序井然的客户群,更有利于企业与客户之间的沟通和交流,促进业务的开展。

下面为您详细介绍企业微信客户群防骚扰功能的具体操作设置。企业可通过两种方式进入设置页面。一种是在【手机端->工作台->客户群->防骚扰】中统一配置成员的防骚扰规则,这里支持管理员和业务负责人配置企业的规则,由成员选择使用。另一种是超级管理员还可以在【管理后台->客户与上下游->客户联系->安全管控->防骚扰】中设置。

进入设置页面后,您会看到各项防骚扰规则。例如,关键词规则,您可以设置一些敏感关键词,当群成员发送的消息中包含这些关键词时,系统会自动进行处理,如禁止发送或提醒管理员。链接规则,可限制群成员发送外部链接,防止恶意链接的传播。还有消息频率规则,能限制群成员在一定时间内发送消息的数量,避免刷屏现象。

不同行业的客户群在设置防骚扰规则时,可根据自身需求进行调整。以零售行业客户群为例,这类群主要用于产品推广、销售和客户服务。为了保证群内信息的有效性和专业性,可设置严格的关键词规则,禁止发送与产品无关的广告、垃圾信息。同时,对于链接规则,可以允许发送官方的产品链接,但禁止发送其他不明来源的链接。在消息频率规则方面,可适当放宽,因为零售行业需要及时与客户沟通产品信息和促销活动。

再看教育行业家长群,其主要目的是学校与家长之间的沟通和交流,如发布学校通知、学生学习情况等。在这种情况下,防骚扰规则的设置应更加严格。关键词规则可设置为禁止发送与教育无关的内容,如商业广告、娱乐信息等。链接规则应禁止发送任何外部链接,以确保家长和学生的信息安全。消息频率规则可设置较低,避免过多的消息打扰家长。

综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对企业管理客户群至关重要。它能提升群成员体验,维护群内秩序,促进企业与客户之间的有效沟通。希望广大企业能够合理运用该功能,提升客户群运营效果。

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