
企业在使用企业微信进行客户群管理时,常常被群内骚扰信息所困扰,导致沟通效率低下、客户体验不佳。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信客户群防骚扰功能能有效解决这一问题。
企业微信客户群防骚扰功能十分重要,在企业微信客户群管理中价值显著。一方面,它可提升客户群的沟通效率。群内若充斥大量骚扰信息,如广告、垃圾消息等,成员会花费大量时间筛选有用信息,沟通工作变得繁琐。开启防骚扰功能后,能有效减少这类无用信息,成员可专注于有价值的交流,提高沟通效率。另一方面,能优化客户体验。客户加入企业客户群是为获取有价值的产品信息、服务支持等,频繁的骚扰信息会让他们产生反感,降低对企业的好感度。合理设置防骚扰功能,可营造一个干净、有序的群环境,让客户感受到企业的用心服务,提升客户满意度。
接下来详细介绍客户群防骚扰设置步骤。首先进入群设置,打开企业微信,点击要设置的客户群聊,进入群聊界面后,点击右上角的三个点,进入群设置页面。接着找到防骚扰选项,在群设置页面中,向下滑动找到“防骚扰”选项并点击进入。然后设置具体的防骚扰规则,这里有多种规则可设置。比如关键词屏蔽,点击“关键词屏蔽”选项,在弹出的页面中添加需要屏蔽的关键词,一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词,添加完成后,当群内成员发送包含这些关键词的消息时,消息将被自动屏蔽。还可设置禁止群成员发送名片,在防骚扰设置页面中,找到“禁止群成员发送名片”选项,将其开关打开,开启后群成员无法在群内发送名片。
需注意防骚扰规则的一些限制。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),但单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单也支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限,但通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群。此外,防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即白名单,白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。
许多企业已通过合理设置企业微信客户群防骚扰功能,取得良好效果。例如某电商企业,其客户群经常被各种广告、推销信息刷屏,客户抱怨不断。该企业通过设置关键词屏蔽,将常见的广告关键词添加到屏蔽列表,同时禁止群成员发送名片和外部链接,有效减少了群内广告和垃圾信息。群内环境变得干净整洁,客户能够更方便地获取产品信息和交流购物心得,客户满意度大幅提高,复购率也随之上升。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能优势明显。它能净化客户群环境,提升沟通效率和客户体验,对企业客户群管理有积极影响。企业用户应充分利用这一功能,根据自身需求合理设置防骚扰规则,打造一个有序、高效的客户群环境,进而提升客户服务质量。
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