企业在使用企业微信服务客户时,客户群的骚扰问题困扰不少人!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以通过企业微信客户群防骚扰功能来有效解决这一问题。下面为你详细介绍企业微信客户群防骚扰功能设置,让客户群管理更轻松。

企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。在企业服务客户场景中,客户群是与客户沟通交流的重要场所,但骚扰信息会破坏群内秩序,影响客户体验,降低服务质量。而该功能能有效拦截骚扰信息,保障群内环境的健康与和谐,让企业能更专注地为客户提供优质服务。

接下来介绍如何在企业微信中设置防骚扰规则。

首先是关键词拉黑设置。在企业微信中,一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。企业可根据自身需求,将常见的骚扰词汇、广告词汇等设置为关键词。当群内消息包含这些关键词时,系统会自动进行处理。具体操作步骤如下:在企业微信中找到客户群管理相关设置入口,进入防骚扰规则设置页面,点击添加关键词,输入需要拉黑的关键词,保存设置即可。这样,一旦有包含这些关键词的消息出现,就能及时被拦截,实现企业微信客户群防骚扰设置。

其次是禁止群成员互加设置。为避免群成员受到不必要的骚扰,企业可以设置禁止群成员互加。此设置可在企业微信的客户群管理中进行。进入群设置页面,找到“群成员互加”选项,将其关闭。这样,群成员就无法在群内互相添加好友,减少了骚扰的可能性。

另外,企业微信还提供了其他防骚扰工具,如网页白名单和小程序白名单设置。一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单也支持设置1000个。企业可将信任的网页和小程序添加到白名单中,只有这些白名单内的内容才能在群内正常分享,进一步保障群内信息的安全性。

在设置防骚扰规则时,还需了解一些规则上限。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。注:单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。

企业微信还支持设置不受防骚扰规则限制的客户,即白名单。白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。这一设置为企业灵活管理客户群提供了便利。

不同行业在企业微信客户群防骚扰功能的应用场景也有所不同。例如,在金融行业,客户群中可能会有不法分子发布虚假金融信息、诈骗信息等。通过设置关键词拉黑,如“高息贷款”“快速致富骗局”等关键词,能有效拦截此类骚扰信息,保护客户的财产安全。在零售行业,客户群可能会受到大量广告信息的骚扰。企业可以通过禁止群成员互加、设置网页白名单等方式,减少广告信息的传播,提升客户的购物体验。

综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对提升客户服务质量和群内秩序具有重要意义。通过合理设置防骚扰规则,如关键词拉黑、禁止群成员互加等,企业能够有效管理客户群,为客户提供一个良好的沟通环境。企业微信客户群防骚扰功能优势明显,能帮助企业更好地服务客户,提高客户满意度。

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