企业在客户服务与营销推广中,常常面临客户群管理难题,比如群内广告骚扰、群名随意更改、群成员重复等,严重影响服务效率和营销效果。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,利用企业微信的客户群管理功能可有效解决这些问题。

客户群管理对企业至关重要。在客户服务场景中,良好的群管理能让客户及时获取有效信息,提升服务体验。例如,企业可通过企业微信的客户群及时解答客户疑问,提供产品使用指导。在营销推广方面,有序的客户群能精准推送活动信息、产品动态,提高营销转化率。有数据显示,管理良好的客户群营销转化率比管理混乱的群高出30%。

防骚扰工具的使用方法

群内骚扰信息,如广告、垃圾链接等,会干扰正常交流,降低客户体验。开启企业微信客户群防骚扰功能后,当群客户触发规则时,系统会自动将其移出群聊或发送警告。防骚扰规则支持踢出群聊、警告并踢出群聊、警告三次后,再触碰规则时踢出群聊、仅发警告四种踢人方式。

开通防骚扰功能步骤如下:登录企业微信管理后台,进入客户群管理页面,找到防骚扰设置选项。在这里,可设置触发规则,如包含特定关键词、发送链接次数等。设置完成后,保存规则即可生效。

禁止改群名等功能的设置步骤

群名随意更改会导致群信息不统一,给客户识别和管理带来困难。企业微信提供了禁止改群名功能,可确保群名稳定。

设置禁止改群名功能,需登录企业微信管理后台,进入客户群管理页面,找到群设置选项。在群设置中,勾选禁止改群名选项,保存设置后,群成员将无法自行修改群名。

群成员去重及群模版的应用

群成员重复会造成资源浪费,增加管理成本。企业微信的群成员去重功能可有效解决这一问题。登录企业微信管理后台,进入客户群管理页面,找到群成员管理选项,点击群成员去重按钮,系统会自动识别并移除重复成员。

群模版能提高建群效率,统一群设置。企业可根据不同的客户群体和业务需求,创建多个群模版。创建群模版时,可设置群名、群公告、群规则等信息。在创建新的客户群时,选择相应的群模版,即可快速创建出符合要求的群。

有效运用企业微信客户群管理技巧,能显著提升企业的客户服务质量和营销推广效果。企业应合理利用防骚扰、禁止改群名、群成员去重及群模版等功能,打造高效的客户服务圈。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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