办公族在日常工作里，常常遭遇沟通效率低、审批流程繁琐、会议组织混乱等办公痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商，微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。某公司借助企业微信的打卡、审批、会议等功能，在短时间内大大提升了办公效率。本文将详细拆解其落地路径。

办公痛点分析

在办公中，沟通、审批、会议等方面存在诸多痛点。沟通上，传统沟通方式信息传递不及时、不准确，导致沟通效率低。比如部门之间沟通项目进度，信息层层传递，容易出现偏差，一个小问题可能因沟通不畅而扩大化，影响项目推进。审批流程繁琐，员工提交的请假、报销等申请，需要经过多个部门、多人审批，耗费大量时间和精力。据统计，一个普通的报销审批流程可能需要一周甚至更长时间，严重影响员工工作积极性。会议组织也十分混乱，会议通知不明确、时间安排不合理、参会人员不齐等问题频发，导致会议效率低下，原本半小时能解决的问题，可能会开一个小时甚至更久。

企业微信解决方案

企业微信提供了对应的打卡、审批、会议等解决方案。企业微信打卡功能，可设置灵活的打卡规则，如固定打卡、自由打卡等，满足不同企业的需求。企业微信审批功能，简化了审批流程，员工可在线提交申请，审批人能及时处理，大大缩短了审批时间。企业微信会议功能，支持多人视频会议，可提前设置会议时间、参会人员等，还能进行会议录制，方便后续回顾。

关键动作拆解

企业使用企业微信功能时，有一些关键动作。在企业微信打卡方面，企业微信如何设置打卡规则是关键。企业可根据自身情况，在【管理后台】设置特殊打卡规则，如设置弹性工作时间、补卡申请等。对于审批流程，要优化企业微信审批流程。启用相关审批模板，如请假、出差、外出、加班、打卡补卡等模板，并按需求配置好。开启审批模板后，系统会自动核对员工的审批单据，智能校准打卡状态。例如，员工当天打卡状态异常，系统会自动查询其已通过的审批单据，若匹配则校准打卡状态。在企业微信会议高效组织上，提前在系统中设置好会议信息，确保参会人员能准时收到通知。会议过程中，主持人可使用相关功能控制会议节奏，提高会议效率。

总结升华

企业微信方案优势明显。它能提高企业的沟通效率，让信息传递更加及时、准确；简化审批流程，节省员工时间和精力；高效组织会议，提升会议质量。通过使用企业微信，企业在短时间内大大提升了办公效率，降低了运营成本。企业在使用企业微信过程中，通过合理设置和运用各项功能，能更好地发挥其优势，实现企业的高效管理和发展。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

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