企业在日常办公和客户服务中,常常面临效率低下的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让日常办公与客户服务等效率大幅提升。重点推荐其中几个技巧,能为您节省不少时间与精力:

技巧1:高效客户群管理

适用场景:当您管理客户群,面临群内成员杂乱、有骚扰信息等情况时。比如在零售服务场景中,客户群成员众多,可能会出现一些无关人员混入,发送骚扰信息,影响正常的客户沟通和服务。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击群设置>选择群成员去重、防骚扰等功能进行设置。具体来说,群成员去重功能可以清理掉群内重复的成员,让群成员更加精准;防骚扰功能可以设置关键词屏蔽、禁止群成员随意添加好友等,有效减少骚扰信息的出现。

效果实测:从群内信息混乱,处理群问题耗时较长→群内秩序井然,处理群问题时间从每天几小时缩短到几十分钟。以某零售企业为例,在使用企业微信客户群管理功能之前,每天需要花费2 - 3小时处理群内的各种问题,如成员纠纷、骚扰信息等。使用该功能进行设置后,群内秩序明显改善,每天处理群问题的时间缩短到了30 - 40分钟,大大提高了工作效率。

技巧2:精准客户联系

颠覆认知:多数人只是简单添加客户微信,未充分利用企业微信功能。实际上借助群发助手、快捷回复等工具能更高效服务客户。在教育沟通场景中,老师可能需要向家长发送一些通知、作业等信息,如果只是逐个添加家长微信并单独发送,效率会非常低。而利用企业微信的群发助手,就可以快速将信息发送给所有家长。

原理剖析:因为企业微信的客户联系功能,支持企业统一管理成员添加的客户,这些工具可帮助快速响应客户需求。群发助手可以一次性向多个客户发送相同的信息,节省了大量的时间和精力;快捷回复功能可以预设一些常用的回复内容,当客户提出相关问题时,只需一键点击即可快速回复,提高了响应速度。

技巧3:便捷消息互通

适用场景:当需要与微信客户及时沟通业务时。在政务办公场景中,工作人员可能需要与群众通过微信进行沟通,了解群众的需求和反馈。

操作路径:在企业微信聊天界面直接发起与微信客户的单聊或群聊。操作非常简单方便,无需切换到其他应用程序。

效果实测:沟通流程繁琐→沟通便捷,信息传递及时。某政务部门在使用企业微信消息互通功能之前,与群众的沟通需要通过电话、短信等方式,流程繁琐,信息传递不及时。使用该功能后,工作人员可以直接在企业微信中与群众进行单聊或群聊,信息传递更加及时,沟通效率大大提高。

综上所述,企业微信的这些功能技巧在提升工作效率、优化客户服务等方面具有显著的优势。通过高效客户群管理,能让客户群秩序井然,节省处理群问题的时间;利用精准客户联系功能,可更高效地服务客户,满足客户需求;便捷消息互通则让与微信客户的沟通更加及时、便捷。合理运用这些功能,能实现企业微信的高效使用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~