在企业日常运营中,沟通协作与客户服务效率低下是常见难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用方法。

企业微信中藏着许多实用功能,能有效提升工作效率与客户服务质量。下面为您分享几个企业微信实用技巧,让工作更轻松高效:

技巧1:巧用消息互通拓展客户服务

在零售、餐饮、金融等行业服务客户时,常面临添加客户微信流程繁琐,沟通不便捷的问题。以往添加客户,可能需要通过多种方式获取联系方式,再手动添加,不仅效率低,还容易出错。

此时,企业微信的消息互通功能就能发挥巨大作用。当您需要通过企业微信添加客户微信并提供服务时,操作路径为:点击界面下方“通讯录”>“我的客户”>“添加客户”,输入客户微信账号或手机号进行添加;添加成功后即可通过单聊或群聊为客户服务,群人数可达500人。

根据效果实测,以往添加客户流程繁琐,使用此功能后,添加客户效率提升约30%,与客户沟通更加便捷。企业可利用此功能,快速拓展客户群体,为客户提供更及时的服务。

技巧2:善用客户群管理工具维护客户关系

很多企业在客户群管理上存在误区,认为客户群管理就是简单拉群沟通,导致群内秩序混乱,客户体验差。比如群内广告泛滥、群成员随意改群名等问题,影响了客户的正常交流。

其实企业微信客户群有丰富管理工具。企业微信的客户群功能,支持防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等操作,能更好规范群秩序,提升客户体验。例如开启防骚扰功能,可自动踢出发广告等违规成员,保持群内良好氛围。

通过这些管理工具,企业可查看并管理成员的客户群聊,高效维护客户关系。例如,使用群模版可以快速创建规范的客户群,提高建群效率;群成员去重功能可以避免群内成员重复,提高沟通效率。

技巧3:借助企业通讯录快速找同事协作

在企业内部沟通协作场景中,找同事沟通工作可能需要在多个地方查找联系方式,浪费大量时间。比如在一些大型企业,员工数量众多,部门复杂,查找同事的联系方式变得十分困难。

当在企业内部需要快速找到同事沟通工作时,可点击界面下方“通讯录”,直接搜索同事姓名、部门等信息快速定位;也支持批量导入员工信息统一管理。

使用企业通讯录后,查找同事平均时间从3分钟缩短到30秒,大大提高了企业内部的沟通协作效率。企业可以利用这一功能,快速组织会议、安排工作,提升整体工作效率。

通过这些企业微信实用技巧,无论是对外客户服务还是对内沟通协作,都能大幅提升效率,助力企业更好发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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