
企业在客户服务和维护过程中,常常面临客户群管理难题,比如回复客户咨询耗时久、客户群易受骚扰等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:
技巧1:巧用快捷回复
适用场景:当您需要快速回复客户咨询时
操作路径:点击聊天工具栏中的快捷回复按钮 > 选择预设的回复内容 > 发送给客户
效果实测:从平均每条回复3分钟→平均每条回复30秒。在客户服务场景中,客户咨询问题往往比较集中,提前预设好常见问题的回复内容,使用企业微信的快捷回复功能,能快速响应客户,提高沟通效率,节省大量时间和精力。
技巧2:开启防骚扰功能
颠覆认知:多数人认为客户群只能靠人工管理防骚扰,实际上企业微信自带防骚扰功能更高效
原理剖析:因为企业微信的防骚扰功能,支持设置关键词、添加白名单等,有效拦截垃圾信息。在v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。注:单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。
这些企业微信客户群管理技巧优势明显,通过巧用快捷回复和开启防骚扰功能,能显著提升客户服务效率,节省大量工时,提升客户满意度,同时也能更好地维护客户群秩序,减少垃圾信息干扰。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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