企业在服务客户时,常面临客户群管理难题,比如群内骚扰信息难管控、群成员管理效率低等,严重影响服务质量和客户体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的企业微信客户群管理方法。
企业微信客户群管理工具具备多种实用功能,为企业服务客户带来极大价值。防骚扰功能可净化群内环境,避免垃圾信息干扰客户,提升客户体验。禁止加入群聊功能能精准控制群成员数量和质量,防止无关人员混入。禁止改群名功能可保持群名的规范性和一致性,便于管理和识别。群成员去重功能可避免群内成员重复,提高沟通效率。群模版功能可快速创建标准化的客户群,节省时间和精力。
下面为大家详细介绍这些功能的操作设置方法。首先是客户群防骚扰设置,企业管理员登录企业微信管理后台,进入客户群管理页面,选择相应的客户群,开启防骚扰功能。可设置关键词屏蔽规则,当群内出现设定的关键词时,系统自动处理该消息,如屏蔽、警告等。还能设置消息频率限制,防止成员频繁发送消息造成骚扰。
禁止加入群聊操作也很简单,在企业微信管理后台找到对应客户群,点击群设置,选择禁止加入群聊选项并保存设置。若想临时禁止某些成员加入,可在群聊界面中,长按成员头像,选择禁止加入群聊。
禁止改群名设置,同样在群设置中,关闭群成员可修改群名的开关,这样只有管理员能修改群名。群成员去重功能,在管理后台的客户群管理模块中,有专门的去重选项,点击即可自动检测并去除重复成员。群模版设置,先创建好标准的群设置,如群名、群公告、群规则等,保存为模版。后续创建新群时,直接选择该模版,群就会按照预设的标准创建。
在企业服务客户场景中,这些功能有广泛的应用。比如在促销活动期间,利用客户群发布活动信息,通过客户朋友圈功能将活动推广到客户朋友圈,吸引客户参与。使用客户群管理工具,如防骚扰设置,确保群内信息干净,让客户能专注于活动内容。利用群发助手向客户群发送活动通知,提高活动传播效率。在日常客户服务中,使用聊天工具栏和快捷回复功能,快速响应客户问题,提升服务效率。企业还能通过客户群管理工具监控群内情况,及时发现并处理客户问题,提高客户满意度。
企业微信客户群管理工具还能帮助企业规范客户群管理。例如部分企业在客户服务中,存在过度依赖自动回复外挂能力的问题,影响客户体验。企业微信只允许设置客户群的自动回复,其他非官方后台配置或在客户群以外的自动回复均为外挂行为。企业可通过检查是否在非企业微信官方网站授权登录、团队成员是否使用第三方工具实现外挂效果等方法自查。若想设置正规的客户群自动回复,可查看相关链接了解具体操作。
总之,企业微信客户群管理功能强大,能有效提升企业服务客户的效率和质量。通过合理运用这些工具,企业可更好地管理客户群,与客户保持良好沟通,实现业务增长。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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