在企业日常运营中,客户群管理混乱、会议效率低下、回复客户咨询耗时久等问题,常常困扰着企业员工。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些关于企业微信实用功能的使用技巧。
企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧能让工作效率大幅提升。例如在客户服务和办公会议场景中,合理运用企业微信功能,能带来意想不到的便捷。下面为您详细介绍:
企业微信客户群高效管理技巧
当您管理客户群,面临群成员过多、群内秩序混乱、防骚扰需求等情况时,企业微信的客户群管理功能就能发挥大作用。
操作路径如下:打开企业微信,进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰功能(设置关键词屏蔽、禁止群成员改群名等);如需群成员去重,可在企业微信后台管理界面操作。
效果实测显示,使用前,群内每天可能收到大量骚扰信息,处理耗时约2小时;使用后,骚扰信息减少80%,处理时间缩短至20分钟。企业微信客户群防骚扰设置等功能,能让客户群管理更加高效有序,为客户服务提供更好的环境。
企业微信会议功能高效利用方法
多数人在企业微信召开会议时,只是简单共享屏幕。实际上,结合文档共享功能,能让会议讨论更高效。
企业微信的会议功能支持实时共享多种格式文档,参会人员可同步查看和编辑,方便围绕文档内容进行交流。操作路径为:开启会议后 > 点击下方“共享”按钮 > 选择“共享文档”。
以某企业的一次项目会议为例,以往单纯共享屏幕时,参会人员对文档内容的理解和讨论不够深入,会议时长平均为2小时。采用共享文档功能后,参会人员可以实时在文档上标记重点、提出意见,会议时长缩短至1小时,且讨论效果更好。企业微信会议共享文档方法,能让办公会议更加高效。
企业微信AI智能助手助力工作技巧
在日常回复客户咨询、处理重复性工作时,企业微信的AI智能助手能发挥重要作用。
操作路径为:在企业微信聊天界面,开启AI智能助手快捷回复功能,提前设置常用回复话术。当收到相关咨询时,一键快速回复。
效果实测表明,以往回复客户咨询平均每条耗时3分钟,使用后缩短至1分钟以内。企业微信AI智能助手快捷回复技巧,能大大提高日常工作沟通的效率。
通过合理运用企业微信的客户群管理、会议功能以及AI智能助手等实用技巧,能显著提升工作效率,为您的日常工作带来极大便利。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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