办公族在文档协作环节常遇困扰！格式不统一、版本混乱、协作效率低等问题，严重影响工作进度。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信文档能有效解决这些问题。下面为你详细介绍企业微信文档的使用方法。

企业微信文档功能价值

企业微信文档涵盖智能表格和邮件等功能，为办公协作带来极大便利。智能表格可多视图查看项目进展，一张表就能管理项目、业务和客户。通过仪表盘实时呈现业务数据，还能连接微信上的客户，自动建档并记录跟进信息。使用AI字段可批量处理数据，如电商行业为客户评论分类打标，制造业快速生成巡检结果。邮件功能支持智能总结写信，能检查英文拼写和语法错误。可给无邮箱同事发邮件，还能与其他功能联动，如转发邮件到群聊、发送会议邀请等。

企业微信文档创建与编辑方法

智能表格创建与编辑

创建智能表格十分便捷。它有丰富的内部协作模板，各行各业、各个岗位都能找到合适的模板直接使用，提升协作效率。也支持一键导入已有的Excel表格，快速搭建企业业务管理系统。在编辑方面，智能表格具有多种视图，可按人员分组查看项目进展，不同角色成员可在各自视图里编辑，互不干扰。还能通过看板视图推动任务流转，用进度甘特图了解整体进展。当任务状态变化时，会自动在项目群里发消息提醒负责人。

邮件创建与编辑

写邮件时，AI可总结分散的工作内容插入正文，提升写信效率。写英文邮件能实时检查错误并给出建议。输入同事名或部门名可快速添加收件人，也能直接选择整个部门作为收件人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等，还能将文档内容添加到正文。

企业微信文档共享与协作场景

智能表格共享与协作

智能表格支持开放API接口，企业可将业务系统中的数据实时同步到表格，表格数据更新时也能写回原系统，实现搭配使用。成员添加客户微信后，智能表格自动建档，负责人可查看跟进记录和仪表盘，了解客户服务情况。成员跟客户聊完，表格能一键生成跟进总结，提升服务质量。

邮件共享与协作

收到的邮件可转发到群聊讨论，群内讨论完工作也能一键给群成员发邮件。通过邮件发送会议邀请，会议信息会自动添加到参会人日程，会后可将AI总结的会议纪要用邮件发送给参会人。

企业微信文档功能强大，能有效解决办公协作中的文档问题。智能表格和邮件功能在创建、编辑、共享与协作方面都有出色表现，可提升工作效率和服务质量。

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