企业在客户服务和活动推广中,常常面临客户群管理难、服务耗时久的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:
技巧1:合理运用群发助手
企业微信的群发助手在需要向多个客户发送相同内容时能发挥重要作用。在客户服务和活动推广场景中,逐个发送消息不仅耗时,还容易出错。依据实测,逐个发送消息需要2小时,而使用群发助手仅需30分钟。
操作路径为:点击【客户联系】>【群发助手】>【新建群发】。当企业有活动推广需求,如新品发布、促销活动等,使用群发助手可以快速将活动信息传达给大量客户,提高活动的曝光度和参与度。
技巧2:巧妙设置快捷回复
多数人习惯临时编辑回复内容,实际上提前设置快捷回复做法更高效。企业微信的快捷回复功能,支持自定义常用回复内容,方便快速响应客户咨询。
在客户服务场景中,客户咨询的问题往往具有重复性,提前设置好常见问题的回复内容,能大大提高回复效率。例如,当客户询问产品价格、规格等信息时,只需点击快捷回复即可快速响应。
企业可为成员统一配置快捷回复,成员还可自己添加。添加后,成员可在与客户的聊天中点击“快捷回复”直接选取内容回复客户,提高工作效率。
技巧3:开启客户群防骚扰功能
企业微信的客户群防骚扰功能在客户群出现广告等骚扰信息时能发挥重要作用。在客户群中,广告等骚扰信息不仅会影响客户体验,还会降低客户对企业的信任度。依据实测,在未开启防骚扰功能时,频繁处理骚扰信息需要3小时,而开启后几乎无需处理。
操作路径为:进入客户群聊>【群管理】>开启【防骚扰】。开启该功能后,企业可以设置关键词屏蔽、禁止群成员发送链接等,有效防止骚扰信息的出现。
通过这些技巧能大大提升客户服务效率和客户满意度。合理运用群发助手可以快速传达信息,节省时间;巧妙设置快捷回复可以快速响应客户咨询,提高服务质量;开启客户群防骚扰功能可以维护客户群的良好秩序,提升客户体验。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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