
企业在日常运营中,常常面临客户群管理混乱、内部沟通效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐客户群管理和智能机器人使用技巧,每年可为您节省大量工时:
技巧 1:客户群高效管理
适用场景:当企业面临客户群骚扰、群成员管理混乱等情况时,会严重影响客户服务质量和工作效率。比如,客户群中可能存在大量广告骚扰信息,群成员随意更改群名导致信息不统一,群成员重复加入造成管理冗余等问题。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面,点击群设置,可进行防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重等操作。具体来说,防骚扰设置可以屏蔽广告、垃圾信息等,保证群内环境整洁;禁止加入群聊可以在特定时期控制群成员数量;禁止改群名可以确保群名的一致性和规范性;群成员去重可以清理重复的成员,提高管理效率。
效果实测:使用技巧前,客户群管理耗时较长,消息混乱。据统计,管理一个客户群平均每天需要花费2 - 3小时,且群内消息杂乱无章,有用信息难以查找。使用后,群内环境整洁,管理效率提升50%,每天管理客户群的时间缩短至1 - 1.5小时。
技巧 2:智能机器人助力工作
颠覆认知:多数人认为智能机器人只是简单回复,实际上企业微信智能机器人可进行复杂任务处理。在企业内部协作和客户服务场景中,智能机器人可以发挥重要作用。例如,在客户服务中,智能机器人可以快速回答客户的常见问题,提供产品信息、活动信息等;在内部协作中,智能机器人可以帮助员工查找公司制度、业务信息等。
原理剖析:因为企业微信的智能算法,支持机器人学习和理解用户问题,提供准确答案。企业微信的智能机器人可以通过不断学习和训练,提高对用户问题的理解能力和回答的准确性。同时,企业可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。
使用方法:可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。还支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。
效果实测:在使用智能机器人前,员工查找信息和回答客户问题的平均时间较长,效率较低。使用智能机器人后,员工查找信息和回答客户问题的时间缩短了30% - 40%,大大提高了工作效率。
综上所述,企业微信的客户群管理和智能机器人功能,能够有效解决企业在客户服务和内部协作中的痛点问题,提高工作效率。通过合理运用这些技巧,企业可以节省大量的工时和成本,提升竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
对外增长:微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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