
企业在日常运营中,常常面临客户管理难、沟通效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有诸多实用功能可解决这些难题。
企业微信中隐藏着诸多实用功能,掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。下面为您介绍几个企业微信实用技巧,助力日常办公更高效。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用客户联系功能精准服务客户
适用场景:当您需要对客户进行分类管理、高效沟通时。比如在零售服务场景中,面对众多不同需求、不同消费层次的客户,如果不能进行有效分类,就很难做到精准营销和服务。在教育教学场景里,老师对学生家长进行分类,能更有针对性地沟通学生的学习情况。在政务沟通场景中,对不同诉求的群众进行分类,可提高办事效率。
操作路径:打开企业微信→点击客户联系→对客户进行标签分类、使用群发助手等功能。通过标签分类,可将客户分为新客户、老客户、潜在客户等不同类别,针对不同类别客户使用群发助手发送个性化的消息。
效果实测:以往服务客户时,信息混乱,沟通效率低,处理一个客户问题平均需要15分钟;使用该技巧后,通过精准分类和高效工具,处理一个客户问题平均缩短至5分钟。以一家零售店铺为例,未使用该功能前,店员需要花费大量时间在查找客户信息和组织回复话术上,使用后,能够快速定位客户需求,及时提供服务,客户满意度也得到了显著提升。
技巧2:利用客户群管理打造优质社群
颠覆认知:很多人在管理客户群时,没有充分利用群管理工具,只是常规地维护秩序。实际上,利用企业微信的防骚扰、群模版等工具,能让社群管理更高效。比如在零售服务场景中,客户群里可能会出现一些广告、恶意言论等,影响群内氛围和客户体验。在教育教学场景中,家长群里可能会出现无关话题过多的情况,干扰正常的教学沟通。在政务沟通场景中,群里可能会出现一些不实信息传播。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置入群规则、快速创建群聊等,有效减少群内不良信息,提升群成员体验。例如设置入群规则,可要求新成员填写相关信息,避免无关人员进入;使用群模版,可快速创建具有相同规则和设置的客户群。
在零售服务中,通过防骚扰功能,可禁止群成员发送广告,保证群内信息的纯净度,让客户能更专注于产品和服务信息。在教育教学中,使用群模版创建班级群,可统一群名、群公告等设置,方便管理。在政务沟通中,设置禁止改群名等规则,可保证群的规范性。
企业微信的这些实用技巧,在客户联系和客户群管理方面都有着显著的效果。通过巧用客户联系功能,能实现对客户的精准服务,提高沟通效率和客户满意度;利用客户群管理工具,可打造优质社群,提升群成员体验。这些技巧能切实解决企业在客户管理和沟通方面的痛点,让日常办公更加高效。大家不妨积极使用这些技巧,提升工作效率。
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