企业在办公和销售场景中,常面临客户跟进难、办公效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信能凭借强大功能,为众多企业解决困扰。下面深入解析其落地路径。

在销售场景中,客户管理是关键。企业微信的客户管理功能强大,能助力销售跟进流程优化。比如,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。以智能表格为例,成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。负责人还能查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况,让服务更高效,管理更简单。

同时,企业微信还提供客户标签功能。通过为客户打上不同标签,销售团队能更精准地了解客户需求和偏好,从而进行个性化的销售跟进。例如,对于有购买意向的客户,可以标记为“潜在客户”,并根据其关注的产品特点进一步细分标签。这样,在后续的沟通中,销售就能更有针对性地推荐产品,提高销售转化率。据统计,使用企业微信进行客户管理的企业,客户转化率平均提高了20%。

在办公场景中,日程管理和文件共享是提升办公效率的重要功能。日程管理方面,企业微信能让员工方便地安排和管理自己的日程。通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程;会后也可将AI总结的会议纪要,用邮件发送给参会人。这使得团队成员能更好地协调工作时间,避免时间冲突,提高会议效率。例如,某企业在使用企业微信日程管理功能后,会议准时开始率从原来的70%提高到了90%。

文件共享功能也十分实用。企业微信支持文件共享,员工可以方便地在不同设备间共享和访问文件。智能表格多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。还可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。另外,业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。

此外,企业微信的邮件功能也为办公场景带来了便利。使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,还能实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。而且,能聊天就能发邮件,支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也可以通过消息收到邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,沟通更高效。

综上所述,企业微信在销售场景和办公场景中都展现出了强大的优势。在销售场景下,客户管理功能能有效助力销售跟进,提高客户转化率;在办公场景中,日程管理和文件共享等功能能显著提升办公效率。可以说,企业微信对提升企业运营效果起到了重要作用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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