企业办公时，考勤不便、审批繁琐、沟通效率低、客户管理混乱等问题常常让人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商，微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信的打卡、审批、会议、客户管理等功能，能有效改善办公状况。下面详细介绍这些功能在不同场景的应用。

企业微信打卡：让考勤管理更便利

企业考勤管理中，打卡是基础却常遇难题。传统打卡方式易出现代打卡、考勤数据统计难等问题。企业微信打卡功能强大，可设置打卡规则。比如，企业可根据自身需求设置固定打卡地点、灵活打卡范围等。在设置打卡地点时，管理员在【管理后台】>【打卡】中轻松操作。对于某些审批申请，如请假、出差等导致无法正常打卡的情况，企业微信也有人性化处理。使用企业微信官方提供的请假、出差、外出、加班、打卡补卡等五种审批模板提交审批，审批数据与打卡数据自动关联，智能校准员工异常打卡状态。例如，小王上班早退2小时，查询到他正好在这个时间段请了2小时的事假，打卡状态由“早退2小时”校准为“正常”。企业微信还将管理员分成超级管理员和分级管理员。超级管理员可对所有管理员的权限进行分配，能在管理后台和移动端给公司全员设置打卡规则，并查看全员打卡统计情况；分级管理员只能设置和修改管辖范围内员工的打卡规则，并查看他们的打卡统计情况。有开发能力的企业，可通过API接口导出打卡数据，结合企业假期管理、工资结算系统高效输出薪酬报表。

企业微信审批：优化审批流程

企业审批流程繁琐，常导致员工办事效率低下。企业微信审批功能可自定义审批流程。管理员在【管理后台】>【企业应用】>【审批】中，可根据企业实际需求创建不同的审批模板，如请假、费用报销等。审批提醒功能让审批人及时处理申请，避免延误。例如，员工提交请假申请后，审批人会收到提醒消息，及时审批。审批流程的优化，让企业审批时间大幅缩短，提高了办公效率。

企业微信会议：提升团队协作沟通效率

团队协作场景中，沟通不及时、信息传递不准确是常见问题。企业微信会议功能解决了这些难题。会议预约功能让团队成员提前安排会议时间，做好准备。共享屏幕功能方便会议主讲人展示资料，提高沟通效果。例如，在项目讨论会议中，主讲人通过共享屏幕展示项目方案，团队成员能更直观地了解内容，提出意见和建议。据统计，使用企业微信会议后，团队协作沟通效率提升了30%。

企业微信客户管理：助力销售客户跟进

销售客户跟进场景中，客户信息管理混乱、跟进不及时会导致客户流失。企业微信客户管理功能提供客户标签、跟进记录等工具。企业可根据客户的特征、需求等为客户打标签，方便分类管理。销售员工可记录客户跟进情况，便于后续跟进。例如，销售小李给客户打上“意向高”“近期有购买需求”等标签，并记录与客户的沟通内容，下次跟进时能更有针对性。客户朋友圈功能可发布活动信息、产品动态等内容，与客户互动，增强客户粘性。

综上所述，企业微信的打卡、审批、会议、客户管理等功能，在企业办公场景、团队协作场景、销售客户跟进场景等发挥了重要作用，提升了企业办公和业务水平。企业应合理运用这些功能，实现更好的发展。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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