企业客服人员在日常客户服务工作中,常常面临客户信息管理难、服务效率低、企业形象展示不全面等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了使用企业微信客户联系功能的有效方法。
企业微信客户联系功能是企业服务客户的重要工具,它在客户服务中具有显著的价值。通过该功能,企业能够更好地管理客户资源,提高服务效率,增强客户满意度。接下来,我们分三步详细介绍如何高效使用企业微信客户联系功能。
第一步:了解企业微信客户联系功能的价值
企业在服务客户过程中,需要解决客户信息分散、服务不及时等问题。企业微信客户联系功能能够有效解决这些痛点。
证据:在信息管理方面,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,这使得企业能够集中管理客户信息,提高服务效率。例如,企业可以通过群发助手向客户发送重要通知,节省时间和精力。在客户服务方面,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业还能利用聊天工具栏和快捷回复等工具,快速响应客户需求。
结论:企业微信客户联系功能为企业提供了全面的客户服务解决方案,有助于企业提升服务质量和客户满意度。
第二步:掌握企业微信客户联系功能的操作方法
(一)智能服务总结
问题:企业在服务客户过程中,需要对服务情况进行总结和分析,以便不断改进服务质量。但传统的总结方式效率低、准确性差。
证据:企业微信的智能服务总结功能能够根据成员与微信客户的服务记录,AI将每周自动生成服务总结,企业也可自定义总结要求。成员在与微信客户聊天时,也可在聊天工具栏查看。例如,企业可以根据自定义的要求,重点分析某个时间段内的服务情况,找出存在的问题和改进的方向。目前该功能逐步打开中,企业可联系客服申请使用。
结论:智能服务总结功能为企业提供了便捷、准确的服务总结方式,有助于企业提升服务管理水平。
(二)企业名片
问题:企业在与客户沟通时,需要展示企业的实力和信誉,但传统的展示方式不够正式、全面。
证据:企业微信的企业名片带有企业认证标识,为企业真实性背书。企业可按行业选择模板,完善产品/服务、客户案例、荣誉资质等信息,展现企业实力。企业名片可在与客户的单聊、客户群、邮件、文档、会议等多场景展示,更正式地对外介绍企业。例如,在与客户的单聊中,发送企业名片可以让客户快速了解企业的基本情况和优势。
结论:企业名片功能为企业提供了正式、全面的展示方式,有助于企业提升品牌形象和客户信任度。
第三步:明确企业微信客户联系功能的应用场景
(一)客户服务场景
问题:企业在为客户提供服务时,需要及时响应客户需求,解决客户问题,但由于客户数量多、信息分散,服务效率较低。
证据:企业可以利用企业微信客户联系功能的消息互通、客户联系、客户群等工具,为客户提供高效的服务。例如,企业成员可以添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可以使用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,快速响应客户需求。
结论:在客户服务场景中,企业微信客户联系功能能够提高服务效率,增强客户满意度。
(二)客户管理场景
问题:企业在管理客户资源时,需要对客户信息进行全面、准确的管理,但传统的管理方式容易出现信息丢失、错误等问题。
证据:企业可以通过企业微信客户联系功能的客户联系、客户群等工具,对客户信息进行集中管理。企业可查看并管理成员添加的客户,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理客户群。例如,企业可以使用群模版快速创建客户群,提高群管理效率。
结论:在客户管理场景中,企业微信客户联系功能能够提高客户管理的准确性和效率。
(三)营销推广场景
问题:企业在进行营销推广时,需要将活动信息、产品动态等内容及时传达给客户,但传统的推广方式效果不佳。
证据:企业可以利用企业微信客户联系功能的客户朋友圈功能,将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。例如,企业可以定期发布产品优惠活动信息,吸引客户购买。
结论:在营销推广场景中,企业微信客户联系功能能够提高营销推广的效果和客户参与度。
综上所述,企业微信客户联系功能具有显著的功能优势和应用成果。通过了解其价值、掌握操作方法和明确应用场景,企业能够轻松搞定客户服务。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复