在企业日常运营中,客户群管理难题和沟通效率低下常常令人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能能提升工作效率,今天分享几个企业微信功能使用技巧,让工作更高效。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧 1:客户群高效管理

适用场景:当您面临客户群管理难题,如防骚扰、群成员去重等情况时,传统的人工管理方式不仅繁琐,还容易出错,耗费大量时间和精力。

操作路径:进入客户群聊>点击群设置>选择相应功能。比如要设置客户群防骚扰,进入群聊后点击右上角群设置图标,在设置中找到“群管理”选项,开启“群聊邀请确认”“禁止群成员邀请他人进群”等功能,还能设置关键词自动踢人,防止广告等骚扰信息。若要进行群成员去重,可在群设置中使用“群成员去重”功能,系统会自动检测并提示重复成员,方便清理。

效果实测:使用这些技巧前,人工管理客户群,处理一次群内骚扰信息和成员去重可能需要数小时甚至数天时间,而且还可能有遗漏。使用企业微信的客户群管理功能后,从繁琐的人工管理转变为快速便捷的自动化处理,处理时间缩短至几分钟,大大提高了管理效率。

技巧 2:消息已读功能高效沟通

颠覆认知:多数人常规的沟通方式是发送消息后不断询问对方是否看到,或者等待对方主动回复,这样不仅效率低下,还容易耽误工作进度。实际上,使用企业微信的消息已读功能做法更高效。

原理剖析:企业微信的消息已读功能,支持及时了解对方是否查看消息。因为在企业沟通中,时间就是效率,及时知道对方是否看到消息,能让我们合理安排后续工作。比如领导安排一项紧急任务,通过消息已读功能,领导能快速知道员工是否收到任务,员工也能及时开始工作,避免因信息传递不及时导致的工作延误。

综上所述,企业微信的客户群管理和消息已读功能等新功能,为企业的客户服务和团队协作提供了强大的支持。通过客户群高效管理,能让企业更好地服务客户,提升客户满意度;利用消息已读功能高效沟通,能提高团队协作效率,减少沟通成本。这些功能的应用,能显著提升企业的运营效率和竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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