
企业在客户群运营和内部沟通中,常面临客户群活跃度低、垃圾信息多、沟通效率不高等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些功能和技巧,能有效解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的客户群运营功能使用技巧,能让客户群活跃度从30%大幅提升到80%。重点推荐第3条,每月可为您节省20小时客户维护时间:
技巧1:合理设置客户群防骚扰规则
适用场景:当您的客户群经常受到广告、垃圾信息干扰时,群内的正常交流就会受到严重影响,客户体验变差,活跃度也会随之降低。比如,每天群里会收到大量的广告链接、推销信息,员工需要花费大量时间去清理这些垃圾信息,却无暇与客户进行有效的沟通和服务。
操作路径:打开企业微信→进入客户群聊→点击右上角“···”→开启防骚扰功能,设置关键词、发件人限制等。通过设置关键词,当群内出现包含这些关键词的信息时,系统会自动进行处理;设置发件人限制,可以禁止某些特定的用户在群内发送消息。
效果实测:开启前每天需花费2小时清理群内垃圾信息,开启后几乎无需花费时间清理。以某企业的客户群为例,开启防骚扰功能后,群内的垃圾信息减少了90%以上,员工可以将更多的时间和精力投入到与客户的有效沟通和服务中,客户群的活跃度也得到了显著提升。
技巧2:利用已读状态实现高效沟通
颠覆认知:多数人认为发完消息就等待回复,实际上可以通过查看已读状态主动跟进。在传统的沟通方式中,我们往往无法准确知道对方是否收到了消息,只能被动等待对方的回复,这就导致沟通效率低下,很多问题不能及时得到解决。
原理剖析:因为企业微信支持查看对方已读未读状态,支持及时了解对方是否收到消息,从而主动询问进展。当我们发送重要消息后,可以通过查看对方的已读状态,如果对方已经阅读但没有回复,我们可以主动询问对方的意见和想法,避免信息的延误和误解。
实际案例:某企业在使用企业微信进行项目沟通时,通过查看已读状态,及时发现问题并主动跟进,项目的沟通效率提高了50%,项目的完成时间也缩短了30%。
除了以上两个技巧,企业微信还有很多其他的功能和优势,可以帮助企业更好地服务客户和管理团队。例如,在引流获客方面,企业微信提供了活码引流、拉群工具、客服中心、裂变增长等功能,可以快速搭建企业客户池;在运营分析方面,支持会话存档和统计分析,满足企业内外部合规审计要求,提供拉新分析、转化分析等功能;在企业微信+客户运营方面,有内容中心、销售管理、商城中心、客户运营等功能,实现内容营销和高效触达,精细化管理销售过程和客户。
总之,这些技巧能有效提升企业微信使用效率,帮助企业更好地服务客户和管理团队。合理运用企业微信的各项功能,不仅可以提高客户群的活跃度和运营效率,还能实现企业内部的高效沟通和协作,为企业的发展带来更大的价值。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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