
企业在使用企业微信进行客户群管理时,常常被群内骚扰信息所困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,合理运用企业微信客户群防骚扰功能,能有效解决这一难题。
企业微信客户群防骚扰功能具有重要的价值和意义。一方面,能显著提升客户体验。想象一下,如果客户群里充斥着大量的骚扰信息,如广告、垃圾链接等,客户的注意力会被分散,无法专注于群内有价值的交流,甚至会对企业产生反感。而通过设置防骚扰功能,为客户打造一个清净的交流环境,能让客户感受到企业的用心和专业,从而提升对企业的好感度。另一方面,有利于维护品牌形象。一个管理有序、没有骚扰信息的客户群,能给外界传递出企业管理规范、注重品质的良好形象。如果群内骚扰信息泛滥,会让客户对企业的专业性和可靠性产生质疑,损害品牌声誉。
接下来,详细介绍企业微信客户群防骚扰设置的具体操作。首先是找到防骚扰设置入口。管理员登录企业微信管理后台,在左侧导航栏中找到“客户联系”选项,点击进入后,能看到“防骚扰规则”的设置入口。
在开启关键词踢人功能方面,进入防骚扰规则设置页面后,点击“新建规则”。在规则设置中,有“消息包含关键词”这一选项,点击添加关键词。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。设置好关键词后,选择“触发规则后自动踢人”,这样当群成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动将其踢出群聊。比如,企业可以将一些常见的广告关键词、不文明词汇等设置进去,有效过滤不良信息。
对于禁止群成员互加功能的设置,同样在防骚扰规则设置中,找到“禁止群成员互加好友”选项,开启此功能。开启后,群成员之间将无法在群内互相添加好友,避免了一些不必要的骚扰。
需要注意的是,从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。但单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。此外,一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单支持设置1000个,个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限,通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群。
企业微信客户群防骚扰功能还支持设置不受规则限制的客户,即白名单。白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。在防骚扰规则设置中,找到“白名单”选项,添加需要设置为白名单的客户即可。
不同行业的客户群可以根据自身特点运用防骚扰功能。在零售行业,企业可以针对客户群设置与促销活动无关的广告关键词,如其他品牌的广告、无关的电商链接等,一旦群成员发送此类信息,自动触发踢人规则。同时,开启禁止群成员互加功能,避免客户受到不必要的推销骚扰。通过这些设置,能让客户群专注于企业的产品推广和客户服务,提升客户购买意愿。
教育行业的客户群,主要用于教师与家长、学生之间的沟通交流。可以设置与学习无关的游戏、娱乐等关键词,防止群内出现干扰学习氛围的信息。还可以利用防骚扰规则中的群管理工具,如禁止改群名、群成员去重等,保持群内秩序。
金融行业的客户群,涉及到客户的资金安全和隐私信息。企业可以设置敏感词汇,如“非法集资”“高息诱惑”等,一旦出现此类信息,及时处理。同时,严格管理群成员的加入和退出,利用企业微信的客户群管理功能,确保群内成员的真实性和可靠性。
总之,企业微信客户群防骚扰功能对企业高效管理客户群、提升客户服务质量具有重要意义。企业应合理运用该功能,根据自身行业特点和客户需求,设置合适的防骚扰规则,打造一个清净、有序的客户沟通环境。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复