企业在客户服务和员工沟通方面,常常面临耗时过长、效率低下的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:巧用企业微信的实用功能技巧,能大幅提升效率。
企业微信中80%用户不知道的几个实用功能技巧,能让客户服务与员工沟通的耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:巧用客户群防骚扰功能
适用场景:当客户群内频繁出现广告等骚扰信息时,企业客服人员需要花费大量时间处理这些骚扰信息,严重影响客户服务效率。
操作路径:进入客户群聊界面>点击右上角“···”>开启防骚扰功能,设置相关规则。
效果实测:在未开启防骚扰功能前,客服人员可能每天需要花费1 - 2小时处理骚扰信息;开启该功能后,几乎无需再处理骚扰信息,群内环境更纯净,客户服务效率显著提升。
技巧2:善用智能机器人回复常见问题
颠覆认知:多数人遇到常见问题手动回复,实际上使用智能机器人更高效。
原理剖析:因为企业微信的智能机器人功能,支持提前设置常见问题及答案,能快速自动回复客户咨询。以一家电商企业为例,每天会收到大量关于产品规格、价格、发货时间等常见问题的咨询,若人工手动回复,每个问题平均需要3 - 5分钟;而使用智能机器人,能在瞬间给出答案,大大节省了时间。
技巧3:利用智能表格协同办公
适用场景:团队成员需要共同编辑文档、整理数据时,传统的多人编辑文档方式繁琐且易冲突,导致工作效率低下。
操作路径:进入微盘>新建智能表格>邀请成员共同编辑。
效果实测:在使用智能表格前,团队成员共同编辑一份文档可能需要多次沟通协调,花费数小时甚至数天时间;使用智能表格后,可实现实时协同编辑,提高办公效率。例如,一个项目团队需要整理销售数据,使用智能表格后,原本需要一周完成的工作,仅用了两天就完成了。
企业微信的这些实用技巧,能让客户服务与员工沟通的效率大幅提升。通过巧用客户群防骚扰功能、善用智能机器人回复常见问题以及利用智能表格协同办公,企业可以节省大量的时间和精力,提高工作效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复